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원룸 관리비 수납확인 자동화를 요청합니다
저희가 관리하고 싶은업무는
1 현제 원룸관리를 하고있는 사업자입니다
월별로 수납확인을 하고싶고 미납자 수납자 분류 문자및 안내를 하려합니다
2.월별료 수납확인을 할수있어야 하며 특이사항 코멘트등을 남기고싶습니다
3. 현제 가장큰 문제는 수납자를 은행입출금 거래에서 추출 일일이 찾아
엑섹 데이터에서 찾아삭제후 미납자 문자및 유선으로 안내하고 있어서 정확성및.생산성이 많이 저하되고 있습니다.
제가 사용하고있는 엑셀 문서첨부합니다.
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유지관리 보수에 대한 자동화 요청 드립니다.
1.업종 : 제조업 (공기순환기)
2.예산 : 업체예산요구에 따라 진행
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 유지관리 보수부서
- 매트로 엑셀파일 만들어 사용중 입니다. 근데 전 직원분이 만들어놓은 파일인데
업무의 능률이 너무 낮고 그러고 오류도 많이 발생하여 불편합니다.
업무의 능률를 올리고 싶네요 .
2)자동화하고 싶은 업무
- 업체 등록 및 수정
- 견적서 발행 및 수정 (일반견적&연간유지관리견적)
- 연간유지관리 업체 관리 및 방문일정( 일정도 중요해요)
- 전화상담내용 저장 (유지관리인지라 학교에 전화하여 관리 하므로 제일 필요합니다.)
- 매출현황 및 손익분기점