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대학 평생교육원 수강생 관리 프로그램 요청
1.업종 : 대학 부설 평생교육원
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 구글 설문지를 통해 수강신청 접수- 접수 결과를 엑셀 파일에 복사 및 편집 해서 수강생 명단 작성
- 중간에 환불 , 연기, 현금영수증 발행를 기록해서 월 수입 합계 작성
- 수강 프로그램은 8개 정도 운영
- 현재 전산화된 평생교육원 홈페이지가 있음
- 매 월단위로 수입 합계 필요
2)자동화하고 싶은 업무
* 수강생 중 문자 연락을 할려고 하는 수강생을 선택하여 문자 발송
* 수강 신청서 출력 기능
* 환불자 환불 금액 입력(전체 합계에서 차액 으로 자동 계산)* 사진 등록 기능(수강증 출력 시 사진 필요)
* 수강생 정보 검색 기능
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프로젝트별 비용 정산 자동화
1.업종 :
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로젝트별 비용을 개별적으로 수기로 입력 및 정산
- 영수증 및 지출 내역을 수집한 후 엑셀로 직접 입력하여 관리
- 항목별로 합계를 계산하고, 각 프로젝트별 지출 대비 예산 초과 여부를 확인
- 데이터 입력 오류 및 정산 누락 가능성이 존재
자동화하고 싶은 업무
- 프로젝트별 지출 내역을 입력하면 자동으로 정리 및 정산
- 카테고리별 지출 합계를 실시간으로 집계
- 예산 대비 지출 초과 여부를 자동 알림
- 특정 프로젝트별 월별/연간 지출 패턴 분석 및 시각화
- 정산 보고서 자동 생성 및 담당자 이메일 전송