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군 부대 숙소 관리 맞춤엑셀 지원 부탁드립니다.
안녕하세요. 세종시에 위치한 어느 한 군 부대 군 숙소 담당자 입니다.
관리하고 있는 세대중 군에서 건립한 96세대 아파트가 있습니다.
혼자서 아파트 관리, 보수, 자금결산, 고지서발행, 공공요금 납부 등 업무를 하다보니 너무나 어려워 이렇게 글을 남겨봅니다.
군 부대이다보니 이런 아파트 관리면에 전문성이 없고 이러한 좋은 방법의 구매 및 사용또한 제한이 많은게 현실입니다.
거의 모든 행정을 수작업으로 하다보니 매월 같은 현황종합을 반복하고, 신뢰성도 떨어지게 되다보니 어려움이 많습니다.
이렇게는 도저히 안될 것 같아 엑셀 책도 사서 양식을 만들어보고 이곳저곳 알아보던 도중 이곳을 알게 되었습니다.
맞춤제작을 지원 해 주신다면(비용지원100%) 입주자 관리,
월별 자금결산(입주자별 납입금액, 아파트 수입지출, 기타 비용 등),
월별 납입 고지서, 수도세, 매월 납입금액, 연체료, 미납금, 공지사항, 세대별 입주자기록,
세대별 보수내역 등의 내용이 있으면 지금 업무가 정말 쉬워질 것 같습니다.
생각만해도 힘듦이 없어지는 것같습니다. 이런 글을 쓸수있게끔 해주신것 만으로도 감사드립니다.
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대학 평생교육원 수강생 관리 프로그램 요청
1.업종 : 대학 부설 평생교육원
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 구글 설문지를 통해 수강신청 접수- 접수 결과를 엑셀 파일에 복사 및 편집 해서 수강생 명단 작성
- 중간에 환불 , 연기, 현금영수증 발행를 기록해서 월 수입 합계 작성
- 수강 프로그램은 8개 정도 운영
- 현재 전산화된 평생교육원 홈페이지가 있음
- 매 월단위로 수입 합계 필요
2)자동화하고 싶은 업무
* 수강생 중 문자 연락을 할려고 하는 수강생을 선택하여 문자 발송
* 수강 신청서 출력 기능
* 환불자 환불 금액 입력(전체 합계에서 차액 으로 자동 계산)* 사진 등록 기능(수강증 출력 시 사진 필요)
* 수강생 정보 검색 기능