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  • 【이벤트신청】조합원 관리 및 자재 구매 내역 정산

     

    1.업종 : 농업/농산물 도소매
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      친환경으로 벼농사를 짓고 있는 영농조합입니다. 

      소농을 중심으로 7명에서 110여명으로 조합원이 증가하다보니 수기로 작성하는 것에

      오류도 많아지고 실수가 발생합니다. 

      조합원 기본 인적 사항 외 출자금, 신청필지 관리도 어려운데 해마다 사용하는 자재사용내역도 

      다양해 개별적으로 정확한 정산업무가 필요해지고 있습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *조합원 관리 카드(인적사항, 출자금 현황, 연도별 인증면적 및 세부필지, 인증시기, 직불금 여부 등) 
    *연도별 친환경 인증 필지 관리(경작현황)
    *친환경 자재 구매 내역 및 개별 정산서 출력

     

     기후위기 대응활동으로 농부들이 가장 잘 할 수 있는 실천활동으로  건강한 토양을 위한 친환경 벼농사를 짓고 수확하여 부천시 학교급식으로 쌀을 공급하고 있습니다. 농사만 짓느라 행정적인 일들을 처리하는게 너무 어려워 자꾸 포기하고 싶어지는 시점에 맞춤엑셀 쿠키를 만나 반가웠습니다. 

    부디 건강한 쌀을 생산하기 위한 농부들이 안심하고 농사에 전념할 수 있도록 맞춤 프로그램 제작을 위해 도움 주시길 간곡하게 부탁드립니다.

  • 경비 청구 및 승인 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리  

    - 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출  

    - 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리  

    - 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행  

    - 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성  

    - 영수증 이미지 첨부 기능 추가  

    - 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화  

    - 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트  

    - 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화  

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