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패키지 인쇄업 자동화 구축
1.업종 : 패키지 인쇄업
2.예산 : 2,000,000
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 패키지 생산 업체 입니다. (종이패키지 - 단상자/설명서/카톤박스 등)
업무는 구매발주 -> 제품생산 -> 제품 납품 입니다.
인쇄지를 거래처로부터 인쇄소로 입고해 해당 제품을 생산하고,
작업의뢰서를 각 하청업체에 보낸뒤
인쇄소 -> 후가공 업체 루트로 인쇄지가 전달되어
마지막 공정인 톰슨 접착을 위해 저희 회사로 입고되어 생산을 마친 후,
납품을 진행합니다. (설명서나 카톤박스, 합지 등 생산이 완료되어 입고되는 경우도 있음)
ㄱ. 견적서 송부 (수기 작성)ㄴ. 구매발주 (거래처에서 메일/구두로 발주서 이관)
ㄷ. 발주서 => 발주 및 입력 (수기로 리스트업)
ㄹ. 작업의뢰서 작성 (신규의 경우 표준견본 데이터를 EXCEL 에 입력후 진행)
ㅁ. 지류 발주서 작성 (작업의뢰서가 자동 리스트업 된 '작업현황 시트' 의 값을 자동연동시켜서 지류발주 진행)
ㅂ. 거래명세서 (수기 작성, 내역 자동생성하는 메크로 사용)
ㅁ. 마감내역서 (발주서,거래명세서, 기존단가표, 견적서 토대로 수기 작성)
0. (별도) 회사 내부 공장에 - 톰슨,접착기 작업 진행을 위해, 작업지시서 및 해당 제품 인쇄지가 공장에 입고됨. 후가공 작업 진행 용도로 "톰슨,접착 일지" 작성
0-1. (별도) 공장관리 용도로 현황알림판 (작업 진행사항 수량 작성), 공장입고내역, 수접착일지, 재고일지 작성
2)자동화하고 싶은 업무
* 발주서 내역 폼 생성* 표준견본 - 작업의뢰서 & 작업현황 - 지류발주서 & 지류발주현황 (기존에는 vba를 사용했으나 좀 더 편리한 방식을 고안해내고 싶습니다) 기존엔 이름만 입력하면 나머지는 자동 연동되는 시스템이었음
* 공장입고 내역 작성후 작업현황보드에 해당 제품칸에 입고내역이 자동으로 뜰 수 있도록
* 작업의뢰서를 작성하면 해당 제품의 재고파악도 되면 좋겠음
* 마감내역서 (단가표 자동불러오기)
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백화점 각점별로 점포를 운영하고 있습니다. 제품은 선글라스입니다. 수시로(매일) 제품이 출고되었다가 일정기간후 다시 입고(반입)되는 업무가 반복되고 있습니다. 이럴경우 제품의 일,출고에 따른 본사재고관리, 각점별 재고관리, 일별출-각점별출고현황 및 반입(입고)현황을 효율적으로 관라하고 싶습니다. 이와같은 업무에 적합한 자동화 프로그램을 추천해 주시면 감사하겠습니다
<당사업무내역>
전국의 각 백화점 매장에 일정기간동안 (최소 2주 - 최대 5개월) 선글라스 팝업행사를 진행하고 있습니다
따라서 처음에는 각 점별로 약 200 모델 (각모델별 10장) 정도의 제품이 출고됩니다 -- 총 2000장 출고
출고후 판매된 모델은 본사에서 다시 각 점별로 수시로 보내주고 , 행사가 끝나면 판매되지 않은 모든제품을 반입하는식으로 업무가 반복 진행되고 있습니다.
이러한 입,출고가 반복되는 상황에서 물품재고관리를 자동화 하고 싶습니다
적합한 프로그램을 추천해세요
첨부파일과 같이 입출고현황을 관리했는데
<애로사항>
- 출고시는 출고량을 더하고 입고(반품,반입)시는 입고된 수량만큼 빼는 식으로 일일이 수기관리하다보니
시간이 많이들고 오류가 많음
- 각 점별로 일일/주간/월별등의 출고수량관리가 않됨
- 각 점별로 일별거래명세서 출고현황 관리가 않됨
- 상기와 같이 관리하다 보니 본사 재고관리가 제대로 안되고 시간이 너무 많이 듬
<요청사항>
- 각 점별로 일별 /월별/ 기간별 -- 입출고 현황을 자동관리하고 싶음
- 입출고 상황에 따른 본사 재고관리를 자동으로 정확하게 하고싶음
- 일별 각점별 거래명세서 관리를 자동으로 하고 싶음
- 업무에 시간을 단축하고 싶음
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