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이지스 입니다. 데이터 입력관련하여 문의드립니다.
담당자님, 안녕하세요.
데이터 입력을 위해 자료 정리 중에 궁금한 사항이 있어 질문 남깁니다.
1. 기초정보관리sheet에 있는 품명관리 칸을 더 늘릴 수 있을까요?
저희 규정에 있는 품명이 34개인데 넉넉하게 40칸은 되어야 할 것 같은데 칸 추가하는 것은 제가 할 수 있는 게 아닌 것 같아서요.
2. 매출내역sheet를 입력할 때 모든 칸을 다 입력해야 하나요?
매출내역 데이터를 정리하다보니까 거의 대부분 납기일자 적어놓은 것이 없어서..
납기일자가 필수로 입력되어야 한다면 매출 데이터 넘겨드리기 전에 납기일자 부분도 입력해서 드리려고 합니다.
3. 매출데이터 입력하는 것을 정리해서 드리면 프로그램으로 입력해주시기로 했는데
내자매입내역도 매출내역 데이터처럼 프로그램으로 입력 가능할까요?
외자매입은 복잡해서 제가 직접 입력해야 할 것 같은데
내자매입은 매출이랑 별다를 것이 없을 것 같아서 가능할 것 같아서요.
4. 1월 1일부터 매출매입 데이터를 입력하는거면
제 생각에 재고는 16년 12월 31일까지의 재고로 입력해야하는 것 같은데 이 생각이 맞는지 질문 드리고 싶습니다.
만약 이게 맞다면 데이터 넘겨드릴 때 재고데이터까지 같이 드려야 할 것 같아요.
최근에 통화하였을 때 오늘까지 프로그램파일 완성될 예정이었는데요.
일정이 동일하다면 미리 저희 사장님께 말씀드려서 인도 받는 즉시 완불 요청드리려고 합니다.
인도 날짜도 확인하여 전화로 알려주시면 감사하겠습니다.
연락 부탁드립니다.
혹시 사무실통화가 안되면 제 핸드폰으로 연락해주세요.
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비품관리 업무의 효율화를 위하여 문의드립니다.
1.업종 : 건재/건설/플랜트
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
최근 사무실 이전을 하면서 새로 비품을 구매했는데 이전 비품관리법이 노후화된 까닭에 새롭게 구성하고자 합니다. 현재 재물조사도 이루어지지 않은 채 방치하고 있고 비품관리 규정 역시 비품관리대장과 여러 서류를 구비 후 새롭게 작성하려고 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
자동화 하고 싶은 부분은 다음과 같습니다.우선 비품 취득 시 등록을 할 수 있는 곳이 있고 이곳에 등록을 하면 비품관리대장에 작성되는 것을 원합니다. (VBA 활용하여) 또한 비품 변경 시(수선, 이동, 반납, 매각 및 폐기) 변경 신청을 할 수 있는 곳이 마련되어 있고 이곳에 신청을 하게 되면 비품 변경 내역(수선, 이동, 반납, 매각 및 폐기가 분리되어 있고 각각 하나의 파트로 되어있는)에 작성되는 것을 원합니다.
그리고 비품관리대장에서는 비품에 대한 모든 것이 적혀있는 것이 아니라 일부분만 적혀있고 해당 비품에 대한 상세정보를 볼 수 있는 비품이력카드(상세정보카드) 부분을 볼 수 있는 곳이 있으면 좋겠습니다.
마지막으로 재물조사 시 편하게 비교대조할 수 있고 변경 내역 및 오류에 대한 것을 한눈에 볼 수 있도록
공간을 마련하였으면 좋겠습니다.
- 비품등록(창) / 비품 변경 신청(창) / 비품변경 내역(시트) / 비품관리대장(시트) / 재물조사(시트)
서로서로 변경 내역이 연결되어있으면 하는 바 입니다.
보시고 해당 가견적을 알려주셨으면 합니다. 감사합니다.