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거래명세표 제작 요청
1. 업종 : 제조업
2. 예산 : 100만원
3. 제작 요청 사항
1) 업무흐름(프로세스)
저희는 두루마리 휴지처럼 생긴 종이를 임가공하는 업체입니다.
간단히 말씀드리자면 '원재료 입고 → 제품 생산(코팅-슬릿팅-인쇄-재단-톰슨) → 제품 출고' 입니다.
현재 공정이 복잡하고 BOM이 산출되지 않아 생산지시, 재고관리 등 모든 것을 수기로 관리하고
적정재고수준이하 일때 구매하는 시스템을 가지고 있습니다.
2) 기존업무 방식
현재 거래명세표를 수기로 작성하고 있습니다.
출고와 마감시,
① 거래명세표 작성 (수기)
-> ②출고내역정리 (엑셀)
-> ③정산서작성 (엑셀)
-> ④계산서발행 (이카운트)
순으로 업무를 진행하고 있습니다.워낙 다양한 형태로 제품이 출고되며
거래처 요청에 따라 주문생산한 제품 중 특정 제품들만이 출고되고, 제품마다 수량산출 방식이 달라
우선 거래명세표에 자유로이 기재한 후에 그 거래명세표를 토대로 작업이력 확인 후 청구하는 방식입니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
①~③ 업무를 엑셀프로그램 하나로 처리하고 싶습니다.
① 출고시 제품 정보만을 작성후 저장 ( 및 출력)
② 저장된 거래명세표를 불러와 출고된 제품의 작업이력 확인 후 수량을 산정, 단가(불러오기), 공급가액 산출
③ 저장된 거래명세표를 거래처별, 일별, 건별로 출력
검색을 하다 예스폼에서 샘플자료를 보게되었는데 기능이 첨부드리는 샘플의 수준만되면 됩니다.
저희가 예스폼에서 판매하는 파일을 사용하지 못하는 이유는 단지 거래명세표의 기입란이 부족해서 입니다.
샘플 파일 마지막 시트에 제가 희망하는 거래명세표 양식을 기재하여보았습니다.
견적 부탁드립니다~
감사합니다
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상상입니다.
안녕하세요 상상디앤디입니다.
오랜만에 연락드립니다.
계속되는 비에 부산지역 비패해가 크다는데 피해없으신지 걱정입니다.
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매출장부분은 큰 무리없이 진행되는 것 같습니다.
한가지만 일단 수정되면 될 것 같습니다.
1. 납품기간이 지나 '일정초과'의 경우 진행중 검색에 검색이 되지 않습니다.
진행중에 검색되야하는부분 : 납품전, 오늘납품, 일정초과, 미입금, 미지급, 계산서미발행, 계산서미수취 입니다.
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회계부분입니다.
일전 체크때는 다 구동되었던걸로 기억되는데 현재는 입력이 안되는 부분이 있습니다.
연말보고서에서 매출매입은 다 들어가지만 통장내역, 카드, 시재내역에서 적은 내용이 기입이 되지 않습니다.
일전에 전담당자분께 설명드린 내용 간략히 기재해드리려합니다.
1. 연말보고서 중간에 카드와 시재는 별도로 두줄이 있습니다.
카드내역의 금액과 시재사용내역의 금액이 이부분에 들어가게 됩니다.
통장내역의 계정으로 등록한 금액은 여기 계산되지 않습니다.
또한 카드내역, 시재사용내역의 금액은 통장 수입.지출에도 반영되지 않고 별도로 구동됩니다.
2. 통장내역에서 적은 계정과목에 대한 내용이 연말보고서에 들어가야합니다.
통장내역에서 카드와 시재는 각 계정별 금액계산에는 들어갑니다(하단부분)
답변 기다리겠습니다.
수고하십시오!!
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