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  • 교육용역업체/ 전체일정 관리 및 강사 관리 프로그램

     

    1.업종 : 교육용역, 교육서비스업
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     -소속된 프리랜서 강사들을 의뢰된 기관에 강의 보내는 일입니다.

     -강의 의뢰가 오면 강사들을 1:1 컨텍해 섭외하고, 해당 일정에 필요한 인원만큼 배정합니다. 

     -하루에 여러 건이 동시에 진행되며, 강사들은 일일 1강의씩 투입.

     -섭외과정에서 '현재 어떤 단계에 있는지' 예를들면, 섭외중인지, 확정됐는지, 어떠한 사유로 인해 강사가 거절했는지, 확정을 보류한 상태인지 등의 상태확인이 필요합니다.

     -기존 업무방식: 엑셀(매크로x) 로 수기 입력. 시트를 월별로 나누고 강사별 섭외현황표시를 알파벳으로 표기했음. (첨부파일과 약간 비슷하지만 자동화되지 않은 수기입력)

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 일정 관리
    * 강사 관리

  • 공사비 예산 대비 지출 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 공사 시작 시 예산을 수립하고 수기로 관리  

    - 실제 지출 내역을 엑셀에 수동 입력하여 예산과 비교  

    - 특정 공정별 예산 초과 여부를 개별적으로 확인해야 함  

    - 공사 진행 중 지출이 계획 대비 얼마나 차이가 나는지 실시간 확인 어려움  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 공사 예산과 실제 지출 내역을 자동 비교  

    - 공정별 예산 대비 집행율 자동 계산  

    - 예산 초과 시 알림 기능 추가  

    - 월별·분기별 공사비 사용 현황을 자동 집계  

    - 지출 내역을 그래프 및 보고서로 시각화하여 제공  

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