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공간관리 및 임대관리 엑셀기반 전산화 검토 의뢰
?수고많습니다.
임대관리 전산화 관련 문의 드?립니다.
현재 엑셀로 작업해서 부과 징수 업무를 하고 있는에, 좀더 효율적인 업무처리를 위해
붙임 파일을 참조하시어 엑셀 기반으로 다음 내용이 자동으로 진행될 수있는 프로그램을
만드는데, 어느정도 예산이 필요한지 검토바랍니다.
1. 기본 DB 관리
- 각 호실별 변경사항을 별도 창으로 수정 기능
2. 임대현황 보고
- DB를 바탕으로 각 건물, 운영부서별 등 공실, 사용실, 입주율, 공실율 등 계산 후 보고 자료 생성
3. 임대관리비 부과 업부
- DB를 바탕으로 입주업체 기준 보고자료 생성
- DB를 바탕으로 지정 업체에 고지서 생성 및 발송(추가 옵션-계산서발행)
4. 임대관리비 납부 안내
- DB를 바탕으로 부과된 업체에 해당일자에 납부 안내 문자 발송
- 부과된 업체에 납무 마감 안내 문자 발송
5. 수입 및 체납관리
- 수입 및 체납현황 보고 자료 생성
- 은행 거래내역을 입력시(가능하면 자동) 납부 확인 및 연체료, 체납금 계산
- 미납부 업체에는 체납금 이월 및 가산금 계산
6. 기타 기능
- 계약종료 시점 사전 알림.
- 기업이력 및 현황관리
(입소일자, 퇴소일자, 고용인원, 매출액, 업종 등)
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보험사 정산수수료
수수료 정산 프로그램 필요합니다. 취급자가 명시된 월별 계약리스트 (데이터베이스)에서 취급자 별로 공동, 자동차, 일반, 오륜 등 물건들이 분류되어있습니다. 취급자별 분류된 물건대로 수수료율과 보험 금액을 정산하여 취급자별 수수료 정산표를 만듭니다.
취급자수가 너무 많고 데이터베이스를 바탕으로 기한 내에 수수료정산표를 만드는 시간이 촉박합니다. 더욱이 수가 많아서 오류도 잦구요.
포맷은 현재 갖춰져 있기때문에 자동화가 충분히 가능한 작업이라고 생각됩니다.
다만 취급자별로 수수료율이 조금씩 상이한 점이 다소 까다로울 수 있겠습니다.
프로그램 제작 요청드립니다. 감사합니다.