실시간 추천
통합검색
'공문서발송'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 596건

  • 자동 송장(Invoice) 생성 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래 내역을 수기로 정리하여 송장 작성  

    - 제품명, 수량, 단가, 부가세 등을 일일이 입력 후 총액 계산  

    - 엑셀 또는 문서 편집기를 이용해 송장을 직접 작성 및 인쇄  

    - 송장 형식이 일정하지 않아 관리가 어려움  

    - 거래처별 송장 내역을 정리하고 보관하는 데 시간이 많이 소요됨  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 거래 내역 입력 시 자동으로 송장 생성  

    - 제품별 단가 및 세금 계산을 자동화하여 오류 방지  

    - 송장 템플릿을 고정하여 일관된 형식 유지  

    - 거래처별 송장 내역을 자동 저장 및 관리  

    - 송장 출력 및 이메일 발송 기능 추가  

  • 정기 유지보수 계약 일정 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     


    * 각 고객사와의 유지보수 계약 일정을 수기나 개별 파일로 관리

    * 계약 만료일 또는 유지보수 일정 도래 시 별도 알림 시스템이 없어 누락 위험 존재

    * 계약 조건(주기, 범위 등)에 따라 유지보수 일정을 수동 계산

    * 유지보수 이력을 별도 문서로 정리해야 하며, 정보가 분산되어 있음


    자동화하고 싶은 업무


    * 유지보수 계약 내용을 기반으로 자동 일정 생성 및 반복 주기 설정

    * 계약 만료일 및 유지보수 예정일 도래 시 자동 알림 발송

    * 고객사별 유지보수 이력 자동 누적

    * 월별/분기별 유지보수 일정 리포트 자동 생성

    * 담당자별 유지보수 스케줄 자동 분배

업무자동화 맞춤제작

고객님의 상황에 100% 맞춘 콘텐츠 제작 전문 서비스를 이용해 보세요.
프리미엄 무료 이벤트 중