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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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커피숍운영중입니다. 직원을위해 서식하나 만들어주려하는데 월별 현금카드매출자료와 일별 지출내역서 월별 입출금 데이터출력 가능한양식이있었으면 합니다
월별로 입출금 내역을 관리하려 합니다.
커피숍운영중인데요.
현금과 카드 따로 수입내역 일매출 내역 정리되서 월 매출이 한눈에 정리되게끔 원하구요
따로 현금지출내역및 카드 지출내역이 따로 정리되어서 합산이되서
수지출 정산이 가능한 정산표를 만들어주셨으면 합니다,.
월별로 정리가 되서 나중엔 자동합산계산되서 연간 데이터도 뽑을수 있도록 할수있으면 좋겠습니다^^