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건설공사 예산 관리 시스템
1.업종 : 건설공사(공공기관)
2.예산 : 유선으로 상의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
건설공사 공종별 예산을 입력 후 지출금액 관리2)자동화하고 싶은 업무
* 예산대장에 예산액을 입력하고 품의금액, 입찰금액 선금 준공금 등을 등록하면 공종별 연도별 현 예산을 관리
* 공종 세부내역 별로 관급 도급별 기입
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거래처 신용 한도 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처별 신용 한도를 수작업으로 관리
- 매월 또는 분기별로 신용 한도를 업데이트
- 거래처별 미수금과 신용 한도를 비교하는 과정이 번거로움
- 신용 한도 초과 여부를 수동으로 확인해야 하므로 실시간 대응이 어려움
- 한도를 초과한 거래처에 대한 자동 알림 기능이 없음
자동화하고 싶은 업무
- 거래처별 신용 한도를 엑셀에서 자동 관리
- 미수금이 신용 한도를 초과할 경우 자동 경고 표시
- 초과 거래가 발생하면 담당자에게 자동 알림 발송
- 일정 기간 내 미수금 변동 내역을 그래프로 분석
- 신용 한도가 변경될 경우 히스토리 자동 저장