업무자동화 검색결과 850건
표준엑셀 검색결과 474건
맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,342건
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계약 만료 일정 자동 추적 및 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
계약서 만료일을 수기로 캘린더나 엑셀에 입력하여 관리
계약 건수가 많아지면 만료일을 놓치는 경우 발생
만료일이 지나서 갱신하거나 자동 연장되어 불이익 발생
계약 종류에 따라 갱신 조건이 다르지만 일괄적으로 관리 중
계약 갱신 및 해지 준비에 필요한 시간 확보가 어려움
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자동화하고 싶은 업무
계약 시작일, 만료일 입력 시 자동으로 남은 기간 계산
만료 30일/15일/7일 전 자동 알림 전송 (이메일 또는 팝업)
계약 종류별 갱신 조건 및 담당자 연결 기능
만료 일정 도래 순서로 자동 정렬 및 대시보드 표시
갱신, 해지 여부 기록 및 문서 첨부 기능
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교육이수관리 프로그램 제작 문의
1.업종 : 공공단체
2.예산 : 150만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
교육 이수자 개별 엑셀파일 관리활동이력 개별 엑셀파일 관리
2)자동화하고 싶은 업무
*서울시마을공동체종합지원센터 교육이수 및 활동가 이력관리 프로그램 개발을 진행했었고, 소개 받아서 연락드립니다.
*강북구마을자치센터는 강북구 마을공동체, 주민자치회 활동을 하는 주민들을 지원하는 중간지원 조직입니다.
*연간 교육회수가 50회가 넘고, 효과적인 교육이수 관리 및 활동가 이력관리를 위해 프로그램 개발을 문의하고자 합니다.
*필요한 기능은
1) 교육정보관리 (교육명, 일시, 장소, 강사 등)
2) 교육이수자 (다수의 이수자 정보 엑셀자료로 일괄) 업로드-> 교육프로그램별/개인별 이수자 조회, 관리
3) 개인별 수료증 자동발급
4) 개인별 활동이력 관리 (개인별 조회시, 이수교육명+활동이력 정보 가능하게)
* 서울시마을공동체종합지원센터에서 기개발한 프로그램이 있다고 정보 들었고,
저희 예산은 150만원인데 가능한지 문의합니다.
* 예산상 1)2)3)4)을 포함하는 기능과, 1)2)3)만 포함하는 금액 알려주세요
*서울시마을공동체종합지원센터에서 사용하는 프로그램 예시나 샘플을 볼 수 있을까요?
*빠른 답변 부탁드립니다. 고맙습니다.