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매입매출처별 거래현황
저희는 위탁받은 화주 물량을 배차운수하는 업무를 하고있습니다.
하루에 배차하는 차량은 25대 정도이며 화주는(매출액) 10업체 이하며 차량별 운반비(매입액) 지급 및 출금일자 관리가
주로 이루어집니다
화주(매출처). 차량번호(매입처)코드가 주어지면 각거래처별로 월 집계만 가능하면 감사하겠습니다
날짜
화주
차량번호
발지
착지
중량
품목
매출액
매입액
출금일
비고
? 매입.매출처 코드만 부여받고 나머지는 직접 입력합니다.
공급액만 입력하오니 부가세란는 별도로 없어도 됩니다.
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계약 만료 일정 자동 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약 만료일을 엑셀 또는 수기로 관리하며 직접 확인 필요
- 만료일이 가까워지면 개별적으로 담당자에게 알림을 보내야 함
- 갱신이 필요한 계약을 미리 파악하지 못해 연장 절차가 지연되는 경우 발생
- 여러 계약을 동시에 관리하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 계약 만료일을 자동으로 추적하여 일정 관리 효율성 향상
- 특정 기간(예: 30일 전, 15일 전)에 자동 알림 발송
- 계약 유형별(임대, 공급, 용역 등)로 분류하여 관리
- 계약 상태(진행 중, 갱신 필요, 만료됨)를 자동 표시
- 계약 만료 일정 대시보드 및 보고서 자동 생성