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'사무용품구입청구서'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 440건

  • 법인카드 및 경비 정산 자동화

     

    1.업종 : 총무
     

    2.예산 : 300
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원들이 법인카드 또는 개인카드로 업무 관련 경비를 사용한 후 수기로 정산  

    - 영수증을 모아 엑셀이나 종이로 제출해야 하며, 누락될 가능성이 있음  

    - 승인자는 개별적으로 확인 후 정산 처리, 시간이 오래 걸림  

    - 월별/부서별 예산 대비 사용 금액을 별도로 정리해야 함  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 법인카드 사용 내역을 엑셀로 자동 정리 및 실시간 반영  

    - 항목별(교통비, 접대비, 사무 등) 자동 분류 및 지출 분석  

    - 영수증을 첨부하면 자동으로 내역을 정리하고 승인 요청까지 처리  

    - 월별 예산 대비 실제 사용 내역 자동 분석 및 초과 시 알림 기능  

    - 승인 프로세스 자동화(승인 요청 → 결재 → 최종 정산)  

  • 전기 고지서 발급

     

    1.업종 : 건물관리
     

    2.예산 : 1,500,000원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
       58세대 임대 사무실 전기료 수작업 고지

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 원격검침Data(엑셀형태 세대별 사용량 자료)연동 임대 사무실 전기 고지서 발급
    * 공동 전기료 임대 사무실 면적비율 부과
    * 각 세대별 고지서 발급

     

     

    ***** 고객님께서 메일로 보내주신 내용 아래 첨부합니다.

     

    요청사항은

     

    1) 고지서 작업시 한전 전기요금부과율을 적용 할수 있도록,

       기본요금 및 사용량별 단가 입력 sheet 작성 부탁드립니다.

       기본 sheet 시트만 만들어 주시면, 기본요금 및 사용량별 단가는 고지서 작업시 직접 기입하도록 하겠습니다.

    2) 각세대 원격검침 data의 사용량과 1)번 항목의 요금표와 연동하여 각세대 전기요금이 자동계산 되도록 부탁드립니다.

    3) 입주자 관리항목에 입주자 정보 입력할 수 있도록 부탁드립니다.

        - 입주자, 동호수, 연락처, 면적정보, 월 임대료

    4) 공용 전기료 분배

        - 각동별 메인 전기계량기의 사용량에 따른 요금을 3)번 항목의 면적정보와 연계하여

          입주세대별로 분배할 수 있도록 부탁드립니다.

    5) 공용 전기료 분배 sheep는 2개를 작성하여 공용 전기료, 세대 냉난방으로 부탁드립니다.

     

    기본 고지서 틀은 일반적인 공동주택 고지서 형태로 부탁드립니다.

     

    검토하시고 연락부탁드립니다.

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