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기관관리 자동화 프로그램 문의
안녕하세요 !!
저희는 강원도청소년활동진흥센터 강릉분소라고 하는 비영리기관으로서, 지역 네트워크를 구성하고 관리하는 사업을 진행하고 있습니다.
도내 청소년기관을 관리하고 , 정기적으로 방문하는 업무를 진행하고 있습니다.
매년 기관에 대한 기초 자료를 조사하고, 이를 엑셀파일로 관리하고 있습니다.
그리고 현재 진행이 되지 않고 있지만, 매번 기관 방문한 기록 내용을 관리하여 데이터 베이스를 구축하고자 하는 바,
자동화 프로그램을 문의드립니다.
우선 기관 기초자료 조사 양식의 내용을 기입해서 기관별 현황자료가 기입되고, 이 기입된 내용들이 매년 업그레이드 되는데 변경사항을 지속적으로 반영해 관리하고 싶습니다.
그리고 분기별로 정기적 방문과 , 업무에 따른 방문이 이루어지고 있어서, 기관 방문 기록을 일자별로 기록해서 엑셀에 정리하고
(일자별로 5-10개 기관을 방문하면 10개 기관 방문 기록보고서를 제출함 )
이를 다시 추후에 각 기관별로 적어서 기관별 관리데이터를 만들고 있습니다.
이런한 작업이 모두 단순 엑셀작업으로 기입되다 보니 시트 관리나 , 보고서 제출 후 다시 각 기관에 복사해서 옮겨 놓는 방식으로 업무가 진행되어 담당자들이 기록을 못하는 경우가 다수 발생하여, 이를 개선하고자 문의 드립니다.
위의 기초자료 관리와 , 기초자료가 관리된 후 각 기관별 방문 자료가 지속적으로 기록되어 누적 데에터와 기관 관리 과정이 기록될 수 있도록 진행하고자 하는 사항입니다.
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현재가지고 있는 것과 비슷한 프로그램을 제작하고 싶습니다.
1.업종 : 화장품 제조업 부자재관리
2.예산 : 그냥 견적내주세요
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
현재 가지고 있는 프로그램은 원료 수불내역으로 제품정보관리에 필요한 원료를 입력하고 제조지시서를 등록하면 원료가 출고되도록 되어있습니다.
이와 비슷하게 한 제품에 대하여 필요한 부자재 사양을 입력해 두고 생산일지를 작성하면 자동으로 그 제품에 대한 부자재가 출고되도록 하고 싶습니다.
업무흐름은
부자재 입고→ 제품생산→일지작성→제품출고
현재는 수기로 생산일징를 작성하고 따로 부자재 재고엑셀을 만들어서 재고관리 하고 있습니다.하지만 품목이 너무 많고 수시로 입력해야하기 때문에 분기별로 재고량을 확인해도 안맞네요
2)자동화하고 싶은 업무
*부자재정보 입력 / 부자재사양 / 생산일지 / 부자재입고현황 / 부자재출고현황 / 총 부자재 재고현황
*기본적으로 부자재 사양을 입력해두고 하루 생산일지를 작성하면 그날 사용한 부자재가 출고되도록 해주세요부자재사양은
100개를 작업할때들어가는 기준량을 정해두고
ex) 엑스오 골드 펌 1제 생산
엑스오 골드 펌 1제 IN BOX - 4EA
엑스오 골드 펌 1제 OUT BOX - 2EA
엑스오 골드 펌 1제 용기 - 100EA
18파이 백색캡 - 100EA
생산일지는
No.
품 명
제조번호
수량(ea)
1
엑스오 골드 펌 1제
191218-01
5000
2
위와 같은생산일지 입력시
제품출고현황 -
엑스오 골드 펌 1제 IN BOX - 200EA
엑스오 골드 펌 1제 OUT BOX - 100EA
엑스오 골드 펌 1제 용기 - 5000EA
18파이 백색캡 - 5000EA
제품 사양을 설정해두고 위와 같이 생산일지를 작성했을 때 입력값의 부자재가 출고될수 있도록 해주세요
생산일지에는 여러품목을 전부 입력하고 싶어요
*현재 사용하고 있는 프로그램은 원료 현재고를 한창에서 볼수 없게 되어있어요 원료정보(부자재정보)에서 최초재고가 아닌 현재 재고가 입력되도록 해주세요
*작성한 생산일지는 저장을 할 수 있어 기록을 확인 할 수 있게 해주세요
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