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  • 계약관리 업무자동화 프로그램

     

    1.업종 : 원료의약품 도소매
     

    2.예산 : 협의가능
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    현업부서(영업팀 등)으로부터 계약서 수령 후 계약서 관리대장에 일련번호, 거래처, 금액, 계약종료일 등을 작성하고 스캔하여 저장 
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * (5302) 계약관리 업무자동화 프로그램 파일에서 계약정보 입력->계약현황 조회 가능한 것처럼

      계약현황 해당 계약건 클릭(혹은 더블클릭시) -> 계약정보로 이동하여 진행사항 확인 
    * 계약현황 시트에서 종료일로부터 일정한 일자(ex. 30, 60, 90일 등)에 알림창 팝업으로 설정하되

      일정한 일자는 계약정보 입력 시 설정 

  • 행사 참가자 등록 및 참석 현황 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     행사 참가 신청을 이메일, 전화, 수기 명단 등으로 개별 접수

     참가자 명단을 엑셀로 정리하고 참석 여부를 행사 당일 수기로 체크

     참석자 정보를 일일이 확인하고 최종 명단을 수동으로 업데이트

     참석률, 불참 사유 등을 정리하는 데 시간이 오래 걸리고 누락이 발생함

     참가자별 출결 이력이나 통계를 반복적으로 수작업 정리해야 함


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    자동화하고 싶은 업무


     참가자 등록 정보를 구글폼, 설문지, 이메일 등에서 자동 수집

     등록된 정보를 기반으로 행사 참석 명단 자동 작성

     행사 당일 체크인/출결 여부 실시간 기록 및 자동 반영

     불참자 자동 분류 및 사유 기록

     참석률, 부서별 참가 현황, 행사별 통계 자동 집계

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