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거래명세서 자동화 문의
1.업종 : 건설품질연구원(품질시험)
2.예산 :
3.제작 요청사항
업체가 상당히 많아 거래명세서를 일일이 만들어야 하는 번거로움과 오래걸리는 시간때문에
자동화프로그램을 알아보던중에 알게되어 문의드립니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
시험 의뢰서를 받고 성적서가 나가면 월말에 업체별로 청구를 하여 수작업으로 업체별 거래명세서를 작성후 송부하고 잇습니다.
거래명세서를 월말마다 업체별로 엑셀 필터후 수작업으로 건건히 복사,붙여넣기로 작업을하였으나 양이 너무 많아 시간이 많이 소요되어 업체별 자동화 거래명세서 프로그램 문의 드립니다.
샘플로 저희회사 양식 첨부합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*업체별 거래명세서 자동화
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최종문의 드립니다.
■ 가견적 내용
1.항목 정보 : 2공수
* 벨트, 지역 등 목록 정의 2.회원 정보 : 3공수
* 가입일자, 이름, 영문명, 이메일 등 개인정보
* 증명사진(파일첨부) * 사단법인 대하주짓수회 멤버쉽(양식) : 3공수 3.이력 관리 : 7공수
*자격증 관리(파일첨부)
*승급 관리 : 승급 최소규정(예외시 증명사항 기재)
*팀이력(소속도장) 관리
*제명 관리(허위사실)
4.연회비 관리 : 4공수
*회원별 입금내역 관리 5.납부현황 : 4공수
*검색항목 : 기준년, 지역, 벨트
*연회비 납부현황, 미납금, 수련기간(자동계산) 등 조회
회비 납부 필증 기능:2 공수 - 삭제
6.회원현황 : 5공수
*검색항목 : 지역, 소속도장, 벨트
*지역별 회원(현재) 승급, 팀 등 조회
7.문자발송서비스 : 10공수 - 삭제
8.메일발송 : 5공수 * 첨부파일(납부필증/안내문 등 양식)과 함께 메일 전송
안녕하십니까, 앞 서 문의드린 내용 및 가견적 내 주신 부분들 검토하여 최종적으로 문의 드립니다.
- 문자발송 기능 삭제
- 납부필증 삭제
?1. 회원도장 관리
회원도장 가맹시 첨부해 드린 가맹신청서(한글파일) 작성 과 구글시트를 모두 작성
해당 정보 및 내용 관리
(구글시트로 받은 엑셀화 된 정보를 프로그램에 자동으로 입력 되면 좋겠습니다.)
- 연회비 납입 관리
18.08.20 - 00만원 (18년 연회비 납부)
19.06.22 - 00만원 (19년 연회비 납부)
20년 연회비 미납
2. 멤버쉽 관리
최초 회원 등록시 회원번호(고유번호)가 자동 발급되어
멤버쉽(한글파일) 내용 및 정보 관리