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직원및 영업사원이 앱 같은곳에 거래처에 발주 들어온게 있을시 글만 복사해서 넣으면 엑셀에 거래처명 발주품목 글씨가 차곡차곡 쌓여서 한장에 컴퓨터로 뽑을수 있는거요
1.업종 :
축산유통업2.예산 :
금액을 몰라 협의3.제작 요청사항
직원및 영업사원이 앱에 문자및 카카오톡으로 온 발주사항을 앱에 글을 복사해서 올릴시 엑셀에 넣는데 한군데씩 한장ㅆ식 뽑는게 아니라 A4용지 안에 15~25군데 등등 나올수 있게 글씨가 옮겨지게 하는 프로그램요1)업무흐름 및 기존 업무방식
지금은 A용지안에 저희 회사 발주 양식으로 해서 육류 납품이다보니 업체가 하루에 적게는 40~50군데 많을땐120~150군데까지 일일이
8줄과 칸을 많이 나눠서
첫째줄엔 상호명 둘째줄엔 품목 셋째줄엔 수량 넷째줄엔 비고란 (4줄씩반반)써서
업체명은 1이라치면 업체가 쓰는 품목이 1개부터 20개 내외정내외 되는데
양쪽으로 사람 수기로만 하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*앱에 발주들어온 글을 복사시 사무실 컴퓨터 엑셀 파일에 저장되게 하되 한개씩이 아닌 위처럼 8줄을 4줄 4줄나눠서쓸수 있게 하는방법
*위에 이런게 불가능하다면 최소화로 해서 첨부파일에 사진 올린거 처럼 나와야 기존에 하던데로 불편함이 없어서업체명은 글씨로 따로 치더라도 품목및 수량을 복사해서 넣으면 한번에 글이 사진에 나오는거 처럼 나와야
쓰는 사람들도 불편함 없이 사용가능해서요
재고나 그런건 사무실에 바코드로 잡는 프로그램이 있어 온니 발주사항을 수기로 직원들끼리 쓰는 수고를 덜기위해서요.수기로 작성시 적고 많을시 30분~2시간가까이 걸려서요
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거래처별입출고내역 및 재고파악
축산업체이구요~
학교마다 출고단가가 다르게 적용되기 때문에 각 납품처마다 산출되는 금액이 달라야 하구요
똑같이 입고단가도 입고될때마다 단가가 다르구요~
거래내역 관리 업무자동화 프로그램(거래내역보고서,판매내역) 거래처명 무제한 ( 학교급식이다 보니 학교수가 많아요~ )
재고파악은 물품재고관리 업무자동화 프로그램(일별 입출고,재고 확인) 에서 조금 수정해서 가면 될꺼같애요
재고는 품명으로 재고파악이 되잖아요 여기서 품명에서 한번더 나누어서 '개체식별번호' 로 분류되면 좋겠어요
(예: 품 명 개체식별번호 물량 총 재고량
한우 등심 '123456789' 5kg
'123456799' 7kg
'123456777' 18kg 총 30kg
입고전표에 거래일, 물량(kg), 원산지,품명,등급,도축장명,개체식별번호,매입처, 이렇게 적으면 좋겠어요
출고전표에는 납품서(거래명세서)에 입고전표처럼 양식이 되있으면 좋겠어요(매입처 빼구요)
(현재 납품서는 다른양식에 따로 출고전표에 따로 이중으로 쓰고있어요 ㅜㅜ) 하나로 통합되면 좋겟어요
각 납품처 마다 일별 어느상품을 얼마나 납품했는지 , 얼마에 매입해서 얼마에 매출했는지 이익이 얼마가 났는지 볼수있었으면 좋겠어요
각 납품처 마다 입고전표처럼 거래내역서만 볼수있는것도 부탁드려요
(거래일, 물량(kg), 원산지,품명,등급,도축장명,개체식별번호,매입처)