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'부서명'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 196건

  • 지출결의서 및 pdf 자동 생성

     

    1.업종 : 연구
     

    2.예산 : -
     

    3.제작 요청사항 

    자동화하고 싶은 업무 

    1.지출결의서 자동 생성 : 기존 지출결의서 양식 있음(엑셀)
    - 작성자가 항목에 맞는 내용을 선택 및 입력 하면 -> 지출결의서 자동 생성
    - 지출항목에 맞춰서 작성 및 선택 항목이 달라짐

    2.PDF 파일 자동생성 
    - 지출결의서에 첨부해야하는 스캔파일을 작성자가 첨부하면
    지출결의서 +부서 -> 단일 pdf  파일 생성 
  • 내부 회람 문서 자동 배포 및 확인 체크

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 내부 회람 문서를 작성 후 수동으로 각 부서 또는 직원에게 이메일/메신저로 전달

    * 누가 확인했는지 여부를 수동으로 회신 받아 관리

    * 회람 누락이나 확인 지연이 잦아 사내 전달 체계에 혼선 발생

    * 회람 문서별 열람자 통계나 기록이 남지 않음


    자동화하고 싶은 업무


    * 엑셀에서 회람 문서 등록 시 자동으로 관련자에게 이메일 또는 링크 발송

    * 회람 대상자별 확인 여부 자동 체크 및 시간 기록

    * 열람 여부를 대시보드에서 실시간으로 확인 가능

    * 확인하지 않은 대상자에게 일정 시간 후 자동 리마인드

    * 회람별 열람 통계 및 미확인자 리스트 자동 생성

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