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'문서관리대장'검색에 대한 결과입니다.

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  • [지원이벤트신청] 저희는 작곡가를 양성하고 있는 엔터테인먼트 회사입니다.

    제가 대표이고 남편이 프로듀서인데요..(결국 직원이 둘뿐이라는 얘기..)학원은 아닌데 학원처럼 배우고자 하는 사람들이 많아지면서.... 머리가 터질 것 같습니다.ㅠ 외부에서 오시는 작곡가 선생님(업무일지-원생관리와 연동되도록-, 급여등)부터 작곡가가 되고자하는 학생들(원생관리, 수업횟수, 수업내용, 수업단계, 수업날짜, 수업선생님, 수강료 등)까지 한꺼번에 관리할 수 있는 프로그램이 필요합니다.ㅠ 말이 대표이지.. 저혼자 다~ 처리하고 있어서.. 너무나 힘들어요.. 쿠키 도와주세요!!


    1.업종 : 엔터테인먼트(작곡교습소)
     

    2.예산 : 견적 후 결정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     학원개념이라고 생각하시면 됩니다만, 소수정예이다보니

    학생들을 제대로 관리해야해서  학생들이 매일매일 어떤 수업을 했는지 일지에다 기록하고

    메모장에 이 학생이 어떤 수업을 몇회했는지 일일이 기입하고 있습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 원생관리 - 원생의 이름을 클릭하면 몇회차 수업까지 했는지, 어떤 단계인지, 무슨요일에 수업을 하고 있는지, 전담선생님은 누구인지, 수강료는 몇회차까지 몇일에 납부했는지 알수 있도록 하고 싶습니다

     

    * 선생님 관리- 각 선생님들은 몇일날 누구를 어떤 내용을 가르쳤는지 기입하고 이것을 원생관리에 공유되도록 하고 싶습니다.

     

    * 학생들이 사용할 주간달력 스케쥴 -주간 달력에 하루하루 본인이 연습한 내용들을 기입하면

    선생님들이 확인할 수 있는 시스템을 구축하고 싶습니다.

     

    * 급여관리 - 각 선생님들께 나가야 할 급여를 관리하고 싶습니다.


    * 이 모든것을 회원을 부여하여 가입된회원(선생님, 학생)에 대하여 본인자료 열람(타인자료열람불가)할 수 있도록 하고 싶습니다.

    * 대표는 각 선생님의 업무일지를 자료를 통합 자동화하여 볼 수 있고, 원생관리 목록에 들어가면
    한눈에 다 볼 수 있게 하고 싶습니다.


    ?

  • 강원도청소년기관현황 관리 자료 요청

     

    1.업종 : 청소년활동
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    강원도청소년활동진흥센터 강릉분소는 강원도 영동지역 7개 시군의 청소년수련시설 및 관련 기관을 지원하는 기관으로 지역에 청소년정책을 활성화 하고 지원하는 역할을 하는 비영리 기관입니다.

     

    업무자동화 사항은 현재 저희가 7개 시군에서 청소년활동을 전개하는 청소년 수련시설 및 관련기관을 지원하기 위해 정기적으로 실시하는 방문을 통해 다양한 기관 현황을 파악하고 있고, 기관 관리를 진행해 오고 있는 바, 이를 자동화 하여 관리하고자 하는 사항입니다.

    각 지역의 담당자들이 지역기관을 방문하고 지속적인 자료 업데이트를 통해 기관의 운영현황(기초자료, 직원현황, 사업추진사항 등을 기술한 자료) 및 변화 등을 파악해 나가고자 하며, 상시 기관들의 현황이 관리될 수 있도록 시스템을 갖춰 나가고자 합니다.

     

    기본적인 기관현황 입력툴은 파일 청소년기관현황조사표에 준해 기록하고,

    기관방문 후 기관의 총괄적 운영사항, 요구사항등은 파일 출장결과보고 양식의 붙임 부분처럼 기록해서 관리하고 있으며,

    방문사항을 다시 기관별로 시트를 작성 관리하는 방법으로 진행하고 있습니다. (양식은 구양식으로 방식만 참고바람 파일 2013원주기관방문결과 )

     

    입력된 사항들이 각 기관별로 관리되고, 또한 각 기관의 자료들이 파일 2018 영동지역내 청소년수련시설처럼 관리되었으면 합니다.

     

    우선 다시 견적을 받아보고 협의 후 진행하고자 합니다. 연내 사업비로 집행해야 되는 사항으로 확인 되는대로 연락 부탁드립니다.

     

    강원도청소년활동진흥센터 강릉분소 

     

     

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    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
    비공개로 수정해드렸습니다.
    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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