맞춤제작 전문가 답변 검색결과 1,461건
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[이벤트신청] 맞춤제작 견적의뢰
1.업종 : 통번역에이전시/국제회의 기획업
2.예산 : 500만 ~ 1000만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희의 업무는 2가지 종류로 이루어집니다.
1. 통번역 에이전시
통역- 클라이언트의뢰-> 통역사 배정-> 자료 입수 확인->업무진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 수수료 공제 후 통역사 입금
번역 -> 클라이언트 의뢰-> 번역사 배정, 및 글자수(단어수 확인)-> 업무 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금-> 수수료 공제 후 번역사 입금
통번역 에이전시로써, 업무를 통번역사들에게 배정 하고, 마감일등을 체크해야 하는 업무이며, 입금 후 통번역사마다 입금해줘야 하는 금액등이 달라서 체크해야 합니다. 기존에는 동시에 진행되는 프로젝트가 많지 않았지만, 점점 늘어나고 있는 추세라 관리가 어려워 의뢰 드립니다.
2. 국제회의 기획업
클라이언트 의뢰 -> 업무 배정 및 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 협력업체 견적서 접수 후 입금.
2)자동화하고 싶은 업무
* 2~3인이 한 사무실에서 일하는 경우들이 있는데, 업무 인원들이 하나의 데이터베이스에 접속 및 수정 하여 업데이트 할 수 있는 구조를 원합니다.
*엑셀에서 자동으로 견적서가 생성될 수 있으면 좋겠습니다.* 협력사 및 통번역사의 데이터 베이스가 함께 관리되면 좋겠습니다.
참고로 사용하고 있는 업무현황엑셀파일입니다. 여기에 협력업체 및 통번역사 데이터 베이스 등을 관리하고 싶습니다.
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엑셀 맞춤 제작
1. 업종: 무역 도소매 / 국내 매매
2. 예상: 200만원
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 타업체에서 물건을 구매하여 또 다른 타업체로 납품하는 무역회사 입니다.
구매/판매 모두 국내&해외 업체들과 거래하고 있습니다.
가끔씩 A업체에서 물건을 구매하여 B업체에 외주가공을 맡긴 후, C업체에 납품을 할때도 있습니다.
2) 기존 업무 방식
기존에는 엑셀로 단가상세를 한후, 이카운트를 통하여 고객사에 견적서 제출, 생산업체에 발주서를 송부하고있습니다.
고객사에 납품 후 거래명세서는 이카운트를 통하여 발행하고 있습니다.
견적서, 발주서, 거래명세서 구분없이 여러 직원이 각자 작성하다보니,
일정 관리도 안되고 재고도 안맞고 사내 정보공유도 안되고, 업무 효율도 많이 떨어집니다ㅠ
3) 자동화 하고 싶은 업무
*기안서
각 담당자가 단가상세 시트에 한줄로 1건의 납품예정에 대해 입력을 하면,
2번째 기안서 시트에 자동 입력 및 출력이 가능했으면 좋겠습니다.
(기안서 양식은 아직 못정해서 공란으로 해놨습니다)
*원가분석
각 담당자가 단가상세 시트에 입력한 내용이 원가분석 시트에 그대로 자동 입력 되었으면 좋겠습니다.
(납품완료 후 일자, 운송료등 상세내용 수정할 예정)
*원가분석관리표
원가분석 시트에 입력된 내용이 원가분석관리시트에서 자동 입력 및 출력이 가능하였으면 좋겠습니다.
4. 기타: 첨부파일 확인 부탁 드릴께요~