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군 부대 숙소 관리 맞춤엑셀 지원 부탁드립니다.
안녕하세요. 세종시에 위치한 어느 한 군 부대 군 숙소 담당자 입니다.
관리하고 있는 세대중 군에서 건립한 96세대 아파트가 있습니다.
혼자서 아파트 관리, 보수, 자금결산, 고지서발행, 공공요금 납부 등 업무를 하다보니 너무나 어려워 이렇게 글을 남겨봅니다.
군 부대이다보니 이런 아파트 관리면에 전문성이 없고 이러한 좋은 방법의 구매 및 사용또한 제한이 많은게 현실입니다.
거의 모든 행정을 수작업으로 하다보니 매월 같은 현황종합을 반복하고, 신뢰성도 떨어지게 되다보니 어려움이 많습니다.
이렇게는 도저히 안될 것 같아 엑셀 책도 사서 양식을 만들어보고 이곳저곳 알아보던 도중 이곳을 알게 되었습니다.
맞춤제작을 지원 해 주신다면(비용지원100%) 입주자 관리,
월별 자금결산(입주자별 납입금액, 아파트 수입지출, 기타 비용 등),
월별 납입 고지서, 수도세, 매월 납입금액, 연체료, 미납금, 공지사항, 세대별 입주자기록,
세대별 보수내역 등의 내용이 있으면 지금 업무가 정말 쉬워질 것 같습니다.
생각만해도 힘듦이 없어지는 것같습니다. 이런 글을 쓸수있게끔 해주신것 만으로도 감사드립니다.
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엑셀 맞춤 견적 문의
1.업종 : 유료직업소개
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
물류센터 인력공급을 하는 회사입니다.
상시 알바몬에 공고를 올려 문자로 채용접수를 받고 있습니다.
문자접수(이름/생년월일/근무가능일등등)받은 내용을 토대로 각각 로데이터파일을 만들어
인력후 업체요청양식에 따라 채용이 확정된 인원은 예상출근부와 실출근부들을 작성해서
보내는 업무입니다.
[현재 작업하는 현황]
문자접수후 로데이터(근무조/탑승지/근무가능일자/이름/연락/생년월들)에 작성후 각각
수기로 보고데이터에 작성하고 있는 중이며
그리고 일용직들이다 보니 결근하는 직원들도 많고 여러가지 케이스가 많아
이력관리가 필요합니다.
또한 기존직원과 신규직원 구분하여 기존직원 데이터를 불러오면 좋을것 같습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 로데이터와 보고데이타 연동
* 인력 이력관리
* 사람별 근무가능일자 입력하면 일자별 근무가능자 추출엑셀에 대해 많이 알지 못해 가능할지는 모르겠습니다.
보시고 궁금하신거 있으면 말씀해 주시고 견적또한 부탁드립니다.