엑셀 업무자동화 서비스 1:1문의

1. 업종 : 교육서비스업 - 고가수업

2. 정규수업 1개 ( 각 수업마다 개월 수가 다름 : 00주과정 + a ) ,

정규수업이 계속 추가 될 것이므로 수업을 등록할 수 있는 폼도 있으면 좋겠습니다.

(강사, 수업시간, 수업과정이 다름)

  매주 일일특강, 일대일코칭, 일대일컨설팅을 관리할 수 있는 폼이 있어야합니다.

특강과 코칭, 컨설팅에서 어느 정도 정규과정으로 전환이 되었는지, 

매달마다 몇명이 등록을 하였는지도 알고 싶습니다.

매주열리는 일일특강에 오시는 분이 코칭을 신청하시고 정규과정을 등록하는 경로가 제일 많습니다. 

일일특강 신청자(신청후 특강 참석자/ 그렇지 않은자), 

일대일 코칭 신청자(신청후 참여o/참여x)

수강생관리 - 등록 / 출석 / 전화케어 등..

3. 수강생 관리는 기수별 등록을 하면 자동으로 입력되게.

(이름/연락처/메일/직업/등록일/수강료 등등)

매주 수강생에게 전화를 걸어서 전화케어를 하고 있습니다. 

어떤내용을 통화를 했는지 한눈에 알아볼 수 있으면 좋겠습니다. 

전에 했던 통화내역도 다 볼 수 있었으면 합니다. 

그리고 매주 몇요일 몇시 수업을 참여하는지 수업시간도 체크할 수 있으면 좋겠습니다. 

4. 수강생 출석체크 : 매주 1회 수업을 진행중이며, 수업이 매우 유동적입니다.

4월 첫째주 수업 - 1주차 

/ 4월 둘째주 수업-2주차

/ 5월 첫째주 수업 3주차 

- 이런 식입니다. 

16주 과정안에 수업이 종료될 수도 있고,

더 추가가 될 수 도 있습니다. 

항상 따로 엑셀 폼에 정리를 하다보니 한쪽에 누락이 있을 수 있고, 

일정이나 수강생 등록시 변경사항을 다 수정하기가 힘들어서 자동화가 되면 좋겠습니다. 

우선 견적을 한 번 내주세요~ 기존에 있는 수강생관리 폼에 추가적으로 만들어 주는 형식인가요?? 

아무튼 ~ 비용적인면도 알고 싶습니다~ 감사합니다 ^^

안녕하세요.^^


우선, 보상서비스와 일반서비스를 출력해서 직접 작성하는 형태로만 하실 경우
즉, 일일업무보고 처럼 출력하실 필요가 없다고 할 경우

1. 최초잔액 : 현금, 통장(1~9)에 대해 최초잔액을 입력합니다.

2. 입/출금입력 : 일자, 결제구분(현금,통장1~9,카드), 서비스구분(일반/보상), 사용처(고객명), 내용, 입금액, 출금액을 차례대로 입력합니다.

3. 현금시제현황표 : 조회할 기간을 입력 후 추출하면 현금시제현황표 양식으로 추출됩니다.

4. 일일업무보고 : 보내주신 양식에 맞춰 원하시는 날짜를 선택 후 추출하면 계좌(통장), 현금, 서비스현황으로 추출됩니다.

5. 지출입력 : 매입/매출 이외에 경비(월급,식비,교통비,기타...)에 대해 현금/통장/카드로 구분하여 입력합니다.

6. 일별현황 : 연도/월을 선택하면 1일~말일까지의 현금/통장(1~9합계)/카드에 대한 입출금이 표시되어 일별잔액 확인이 가능합니다.
*매입/매출과 경비를 모두 포함하여 계산됩니다. 카드매출/카드지출로 구분됩니다.

7. 월별현황 : 연도는 선택하면 1월~12월까지의 현금/통장/카드로 구분되어 추출됩니다. 하단에 월별 매출그래프가 표시됩니다.

8. 연간현황 : 기준연도는 선택하면 최근 10년간 현금/통장/카드 매입매출/지출에 대해 계산되고 매출그래프가 표시됩니다.


위에 먼저 답변드린대로 일반서비스/보상서비스신청은 출력된 양식에 직접 입력하여 사용하시고,
거래내역만 별도로 엑셀 파일에 입력을 하시면 일일업무보고서와 일별/월별/연간현황에 자동추출되어 표시되는 방식입니다.

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