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제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.
주문서 파일 자동화 요청드립니다.
저희는 스포츠용품을 전문으로 판매하는 인터넷 쇼핑몰입니다.
오픈마켓을 주로 하다보니 엑셀로 다운을 받아서 사용하는데요.
거래처라 20군데 이상되어서 거래처별로 일단 주문서가 깔끔하면 정리가 되어서 뽑혔으면 좋겠구요.
홍보나 광고 문구가 많다보니, 그걸 일일이 지우거나 매크로로 지우곤 했는데 시간이 너무 많이 걸리네요
또한 그날 발송건이 있고 또한 품절건과 내일이나 모레 저희쪽으로 택배로 오는 거래처도 있습니다.
그부분들만 저희가 나누면 따로 관리가 되게 할수도 있는것인지두요~
일단 예문을 보면요.
나이키 운동화/GG-12345-678/에어맥스 2014 인기런닝화 패션화 캐주얼화 등등
아디다스 운동화/DF-G12345/아드리아 로우 패션화 캐주얼화 커플화 등등
여기서 GG- , DF- 이건 저희 거래처 창고 코드 입니다. 이것대로 발주가 들어갑니다.
주문서를 거래처로 넣을때 GG 는
1. 에어맥스 2014 12345-678 1개
DF거래처는
2. 아드리아 로우 G12345 1개
이런식으로 정리가 되어서 뽑히게 할수 있는지요?
필터링에, 매크로, 다 써봐도 완전 노가다네요.
문구가 좀 제각각이긴 하지만 좋은 방법이 있다면 훨씬 효과적일거 같아요.
주문서 들어온거랑 주문넣는 거래처 양식 예제로 보내드립니다.
연락부탁드립니다.
그외에도 여기 처음 알게 되어 보니 정말 대단하십니다.
저희 거래처 양식은 따로 없지만
보내드린 주문서로
AC-, AD-, RB- 등으로 알파벳 마다 품번, 제품명 수량등을 넣어주거든요
예> AC- 주문서입니다. 1 트레포일 레깅스 M30676 85 1 2 파이어버드 M30463 85 1 3 SPO크루 스웨트 G90919 90 1 4 SPO크루 스웨트 G90919 90 1 5 파이어버드 M30463 95 1 6 SPO크루 스웨트 M32686 95 1 7 SPO크루 스웨트 G90919 100 1 8 W CHILE CREWNEC 칠 크루넥 F50312 100 1 9 슈퍼 배기 트랙팬츠 M69912 100 1 10 아카이브 후디 S87507 100 1 이런식으로 알파벳 거래처 코드만큼 다 들어가고 답변을 받아 양식을 정리해서 발송을 내보냅니다.
일단 품절되는것도 있을것이고, 내일 나가는것도 있을것이고, 이거까지 같이 정리 되면 더 좋구여,
일단 이해 되셨을거라 믿습니다. 연락주시면 감사하겠습니다.
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(주)0000 재고엑셀프로그램 제작 의뢰
**** 아래와 같은내용으로 이메일로 파일첨부해서 보내드렸습니다. ****
아동복 의류 쇼핑몰업체입니다.
'현재 사용중인 재고 파일 참고 해주세요.'
저희가 비탑이라는 솔루션을 이용하여 당일 발주 부터 발송까지 처리하고 있으나 비탑자체 재고를 쓰기에는 물류시스템상 시간과 절차가
복잡하여 간단히 처리할수 있는 엑셀을 이용해서 재고 관리를 해왔으나 품목이 늘고 재고가 쌓이다 보니 한계에 이르러 제작 의뢰를 하게 되었습니다.1.
각 판매 사이트에서 주문발주를 '비탑'에서 하기에
'비탑'에서 엑셀형식으로 주문수량을 취합해서 데이타를 얻어서
사용중인 재고 엑셀프로그램의 '발송'시트(수식)에 대입을 하면
기존수량에 재고수량이 합쳐저서 어제재고와 다일 주문건포함된 재고를 파악하게 됩니다
주문된 상품이 '비탑'을통해 각 사이트에 발송처리가 되면발송된 상품수량을 역시 '비탑'에서 당일 출고 발송된 상품데이타를 얻어
재고 엑셀프로그램의 '발송'시트 수식에 대입을 하여
각 시트별(상품대분류) 어제날자 발송셀 다음칸에 빈셀을 삽입하고
대입된 수식(주문)을 카피해서 삽입된셀에 '선택하여 붙여넣기', '값및숫자서식'을 넣고
날자를 당일 날자로 하고 발송시트에 기재된 데이타는 '내용지우기' 하여 현재고를 파악 해왔습니다.
2.
일정기간 재고를 카운터하여 재고가 상이할시
'미스'라는 셀에서 차이수량 만큼 숫자를 입력하여 수량을 조정하였습니다.
3.
상품 입고는 자체공장한군데와 협력업체 공장 등 대략5군데면
5군데셀을삽입하여 해당상품목록에 수동으로 수량을 입력하였습니다
- 사입상품역시 사입업체수만큼 셀삽입을 하여 수동으로 해당상품목록을 찾아서 입력-
4.위와 같이 사용하다보니 엑셀프로그램 특성상
재고를 '상품별', '일자별' 펼쳐놓고 보기에는 간단하고 좋으나
해가 바뀌면서 재고정리가 쉽지않아 상품이 쌓이면서 프로그램 용량도 커지고,
또 여러직원들이 공통적으로 '읽기전용'내지 '호환모드'로 공유해서 한꺼번에 열어서 사용하다보니
그동안 잘 알지 못한 버그? 에러? 가 누적되어익숙하지 않은 직원들은 당황해서 자칫 실수로 '혹 재고가 틀어지지 않을까' 우려하는 생각으로 조심히 다루고 있습니다.
<현재고 프로그램을 유지하면서 개선할 부분>1 각 직원마다 아이디발급, 권한부여 설정
2 신상품 입고시 대분류 소분류 구분 추가 '수량','가격'도 함께 등록
3 상품입고시 상품검색하여 수량기재
4 일정기간 판매된상품만 목록 나열 조회검색
5 재고수정시 최종수정사항 히스토리이력 확인
6 검색기능시 설정을 세분화 예)재고수량 0,10,20,30,40,50,....설정, 옆에 대분류(시트이름)또는 상품소분류(원피스) 설정, 옆에 기간, 검색
- 품절상품및 부족한 리오더상품 확인목적 재고수량 옆에 해당상품 총금액노출-
7 재고수량 옆셀에 기타사항 (상품리오더, 상품품절진행여부, 등 멘트기재)
- 검색시 기타사항도 노출되어야 함..
8 현 상품등록 판매하고 있으나 앞으로 품절시 더이상 리오더 진행이 안되는 상품만 구분표시
- 리오더진행 안하는상품만 조회 검색 또는 리오더진행 상품만 조회검색-*엑셀프로그램을 잘사용하는 직원도 있지만 그렇지못한 직원도 간단히 사용할수 있도록 복잡하지 않았으면 합니다.