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학원 수강생 관리 프로그램
학원인데, 원생현황, 매출, 수강생명부(등록한 수강생, 총 수강생), 그리고 회원검색하면 등록 했는지 안했는지 나왔으면 좋겠어요.
지금 쓰고있는게 전문가가 만든게 아니고 저희가 임시로 만든거라 너무 힘드네요 ㅠㅠ 업무에 차질이 생기고요..
특히 원생현황표는 해당 달에 누가 다니고 있는지 보는건데
너무 보기가 힘들고, 이걸 표로 인쇄해 놓고 돈낸애들 이름을 형광펜으로 색칠하고 있는데 너무 비효율적인거같아요
실수로 빼먹기도 하고요ㅠㅠ
월수금,화목반 보기도 헷갈리고 무슨요일 다니는지 한번에 분류됐으면 좋겠는데 저기 지금 제 머리에서는 한계더라고요 ㅠㅠ
수강명부랑, 회원들 연락처가 연계되서 이름만 치면 연락처 자동으로 입력되게는 못하나요?ㅠㅠ 너무 불편해요
그리고 회원이름을 딱 검색하면 몇월 몇월 등록했는지 나왔으면 좋겠는데 그것도 가능한가요?ㅠㅠ
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학원관리프로그램 문의 합니다.
안녕하세요
학원 운영 프로그램에 대해 여쭤 봅니다.
반
시간 학생명
수강료
교재1
교재2
교재3
교재비합계
교육비합계
납입일 현금영수증발일 교재비 수강료 Muse
1교시 김은주
170,000
10,000
10,000 190,000 12/6 12/1 박서현
17,0000
10,000
20,000
30,000 200,000 Nike
1교시 권예원
170,000
이주환
170,000
저희 학원에서는 위의 표를 엑셀로 작성해서 수강료 입출금을 관리하고 있습니다.
수식만 이용해서 관리할 뿐 나머지는 다 수작업이죠
입금확인되면 일일이 학생명을 검색해서 날짜를 입금합니다. 교재비는 무조건 현금 수납이라 별 표시를 하지 않구요
수강료는 현금들어오면 그 칸을 노란색으로 만들고 카드 들어오면 초록색으로 만들어서 구분합니다.
매월 학생별로 수강료와 교재비 목록을 입력하고 나면 학생별로 수강료 봉투에 일일이 수기로 다시 기재해서 학부모에게 보내게 되는데 입력된 내용을 고지서 처럼 발행이 가능한 프로그램을 희망합니다.
예를들면 이렇게 말입니다.
2015년 11월 교육비 영수증
성명 : 홍길동
교육비 : 170,000
교재1 - 10,000
교재2 - 15,000
교육비합계 195,000
납입일 : 11월 3일 입금 되었습니다.
이보영의 토킹클럽 인동어학원
2015년 12월 교육비 고지서
성명 : 홍길동
교육비 : 170,000
교재1 : 15,000
교육비 합계 185,000
교육비는 선납을 원칙으로 합니다.
2015년 12월 10일까지 납부 부탁드립니다.
이보영 토킹클럽 인동어학원
교재비 이름이 들어가야하는데 반별로 다르다 보니 엑셀 프로그램을 쓸때는 메모 삽입해서 기록 했습니다.
자동화 시키려면 반별로 쉬트를 구분하는게 좋겠죠. 이렇게 사용할 수 있는 프로그램 가능할까요?
가능하다면 비용은 얼마나 드는지도 궁금합니다.