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이한유통입니다. 거래명세서/재고관리/매입, 매출관리/세금계산서/ 거래처관리
1.업종 : 건설업체 빵 음료 외 식품 납품
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
거래명세서엑셀로 하나하나 수기로 입력하고있음(마감일이 20일, 25일,말일 업체마다 상이함, 그때그때 요청하는 경우도 있음)
재고관리
매일 시트를 새로 만들어 전날과 연계되게 엑셀로 작업한후 수기로 입력하고 있음
매입 관리
거래업체별로 엑셀로 12월부터 정리하고 있음 (인터넷 매입도 있음-매입단가가 항상 다름)
매출관리(창고, 차량6대에 물건 상차해 판매함)
거래명세표에 있는 금액으로 기입해서 관리함(카드매출, 현금매출(공급가액) 있음)
세금계산서
거래명세서와 매출 엑셀으로 보고 거래처 정보에 맞게 하나씩 발행하고 따로 국세청에 들어가서 확인하고 있음
거래처관리
엑셀로 거래처 현장별 담당자 등등 관리하고 있음
2)자동화하고 싶은 업무
*거래명세서 기입시 자동 입력및 거래명세서 기반 일매출, 월매출 추출
*재고관리 엑셀을 월단위로 우리가 가지고 있는 폼에 맞게 자동세팅 될수 있게폼제작, 일, 월, 년 재고 추출(차량 총 6대로 배달함, 엑셀에는 주로 3대만 써있고 나머지 3대는 사무실로 재고를 처리하고 있음)
*매입처별로 일매입 월매입 관리
*거래처관리 세금계산서 발행 및 관리 좀더 효과적으로 했으면함
예산은 견적을 어느정도 되는지 가능한지 여부를 알고 싶습니다.
저희가 이용하는 재고관리가 erp, 엑셀자동화 업체에서 맞춰서 하시 어려운점이 많다고 하여
제작을 하려고 합니다.
전화로 자세한 사항은 상담하고 싶습니다.
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영수증발급프로그램 회사가 비영리법인입니다 따로 세금을 낸다거나 세금계산서발행없이 회원들의 회비로 운영이 되고있는데요 기존에는 지로로 회비를 납부하기에 영수증 관련해서 별문제가 없었습니다 최근에 자동이체를 독려하여 자동이체를 하면 회비를 할인해주겠다고 하여 많은 업체들이 자동이체를 신청하고 있습니다 업체수가 적을때 계좌로 이체되면 수기로 영수증을 써서 보내주었는데 업체수가 많아 질수록 감당이 되지않습니다 하루종일 영수증쓰다가 시간을다 보내는것 같구요 허나 CMS를 신청하기엔 업체수가 많지 않아서 방법을 강구하고있습니다 엑셀이되었든 무슨 프로그램이 되었든 영수증을 쉽게 발급할수있는 서비스가 가능하신지 문의하고 싶습니다 전화로 문의 드리고 싶은데 전화번호가 업네요