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[이벤트 신청] 매일 매일 똑같은 DB내용을 수작업으로 반복입력이 고달픕니다. ㅠ.ㅠ
1.업종 : 준공청소 업체
2.예산 : 최소비용으로 최대의 효과를 원합니다.^^
60~80만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 준공이 완료되기 전에 현장에 들어가서 깨끗하게 청소하는 청소업체입니다.
업무는 현장 견적 문의 들어오면 견적서 작성 > 현장별 청소 > 수금
견적 문의가 들어오면 견적서을 만들어서 보내고 채택이 되면 그 공사건을 저희가 맡게 됩니다.
그래서 한 현장을 올해 들어갔으면 한번하고 끝나는게 아니라 내년에도 똑같은 현장에 들어가서
청소를 하는 경우도 많습니다.
그래서 청소한 날짜를 기입해서 견적가를 만들어서 수금을 받고 있습니다.
수금하는 부분에 있어서 청소가 끝나면 바로 입금해 주는게 아니라 빠르면 2달이 지나야
즉 시공사와 정산이 끝나야 저희한테 청소비용이 들어옵니다.
청소는 맨 마지막이라 항상 늦게 지급을 받고 있습니다.
예로 9월에 청소를 끝냈으면 청소비용은 11월이나 12월에 지급을 받는 겁니다.
이렇다 보니 하루만 지나도 다 까먹는데 한달도 아닌 두달이 지나다 보니 기억이 가물 가물해 집니다. 그래서 항상 체크하고 전화해서 여쭤보고 그렇게 해야 지급을 누락없이 받을 수 있습니다.
제일 중요한건 미수금 관리라고 해도 과언이 아닙니다.
현재 싸부넷이라는 프로그램에 인사급여바로가기> 일용직관리 >출역일보를 매일매일 현장별로 작업자등록을하고 작업자명단을 개인으로 등록하고 현장명 등록하고 해서 월별 출역일보, 노임지급대장 등을 사용하고 있습니다.그외 가상수익표, 월별 현장내역, 현장별 지출내역, 견적서 출력 및 목록표, 금전출납부, 월별 수입지출표, 해당월 정산(일비),개인경비, 월 임금명세서 (직원) (15일 단위로 지출함) 엑셀로 문서폼을 만들어서 수작업으로 일일이 입력하고 정리해서 출력했습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
현장별로 중복되지만 거래처가 달라서 각각 등록도 해야하고 거래처별로 들어간 인원수, 인건비, 경비지출내역 하나의 키로 쳤을때 한눈에 보일 수 있는 그런 프로그램을 만들고자 합니다.
엑셀 작업으로 가상수익표, 월별 현장내역, 금전출납부, 월별 수입지출표, 해당월 정산, 개인경비 (15일단위로 지출을 하고 있음) 월별 임금명세서 (직원급여), 현장별 지출내역, 견적서 출력 및 목록표 입니다.
한명의 작업자를 쳤을때 어느 현장에서 몇일 일했고 급여는 얼마고
현장별로 쳤을때 어느 작업자가 일했고 현장별 정산비용이 얼만지
미수금은 얼마이고 매출은 얼마인지 이런 부분을 만들고자 합니다.
두서없이 적긴했지만 이해가 안되시면 연락을 주세요~전화로 설명해 드리겠습니다.
저도 이렇게 문의하는건 처음이라서요~~
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태진컴입니다
안녕하세요 태진컴입니다
저희 작업을 하다보니 수정부분및 문의사항이 있어서 적어봅니다
1. 자산총계시트- 이월잔고에 재고자산부분은 어디서 끌고 오는것인지? 보험적금및 정기적금 부분도 계산식이 어찌되는건지
재고장에 12월잔고를 불러오는것인지 보험적금이나 정기적금은 작년잔액을 넣어야 하는데 어디에 넣어야 적용이 되는지 모르겠습니다
2. 은행시트에서 경비부분에 대한 지출은 거래처명을 어찌해야 할지....은행잔고에서는 빼야 하는데요
3. 어음거래내역+ 은행잔고가 자산총계시트에 현금자산으로 들어가야 하는데 적용이 안되어있습니다
4. 어음거래내역에 계산서 일자부분이 팝업이 뜨면서 거래처명이 나타납니다 거래처명에 나타나야 하는부분을 잘못 하신거 같습니ㅏ
5. 은행거래내역-잔액계산을 돌려서 잔액계산이 안됩니다
6. 거래처마감현황 내역이 맞지 않습니다 예를 들어 삼성재단 12월 마이너스 입금금액과 1월내역이 합쳐지면 잔액이 0이 되어야 하는데 안됩니다
다시 수식 확인 부탁드려요
7. 그리고 매입처별 거래현황에 업체명은 없고 금액만 나타나는게 보이는데 이건 어떤 문제때문인지 확인부탁드립니다
8. 이건 저희가 여쭤보고 싶은 부분인데요....
재고부분이 저희가 업체명으로되어있습니다
창고에서 매입금액+물류비로 해서 매입단가를 측정하고 있습니다 순수하게 물류비만 지출하고 싶은데 그럼 나중에 재고부분을 빼야 하는데
어떻게 계산하는것이 좋은지 조언부탁드립니다
기존에는 수기장부라 따로 재고부분을 마이너스 해서 진행했습니다
현재작업하고 있는 파일을 첨부해서 보내드립니다 수정부분 체크좀 부탁드립니다
계속 요청만 드려서 죄송합니다.....이번에도 최대한 빨리 고쳐주셨으면 감사하겠습니다