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공간관리 및 임대관리 엑셀기반 전산화 검토 의뢰
?수고많습니다.
임대관리 전산화 관련 문의 드?립니다.
현재 엑셀로 작업해서 부과 징수 업무를 하고 있는에, 좀더 효율적인 업무처리를 위해
붙임 파일을 참조하시어 엑셀 기반으로 다음 내용이 자동으로 진행될 수있는 프로그램을
만드는데, 어느정도 예산이 필요한지 검토바랍니다.
1. 기본 DB 관리
- 각 호실별 변경사항을 별도 창으로 수정 기능
2. 임대현황 보고
- DB를 바탕으로 각 건물, 운영부서별 등 공실, 사용실, 입주율, 공실율 등 계산 후 보고 자료 생성
3. 임대관리비 부과 업부
- DB를 바탕으로 입주업체 기준 보고자료 생성
- DB를 바탕으로 지정 업체에 고지서 생성 및 발송(추가 옵션-계산서발행)
4. 임대관리비 납부 안내
- DB를 바탕으로 부과된 업체에 해당일자에 납부 안내 문자 발송
- 부과된 업체에 납무 마감 안내 문자 발송
5. 수입 및 체납관리
- 수입 및 체납현황 보고 자료 생성
- 은행 거래내역을 입력시(가능하면 자동) 납부 확인 및 연체료, 체납금 계산
- 미납부 업체에는 체납금 이월 및 가산금 계산
6. 기타 기능
- 계약종료 시점 사전 알림.
- 기업이력 및 현황관리
(입소일자, 퇴소일자, 고용인원, 매출액, 업종 등)
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프로그램 제작 문의
1. 업종: 식품제조업 (원물을 절단, 포, 커틀릿으로 가공하는 업체)
2. 예산: 600 만원
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
원물을 절단, 포, 커틀릿으로 가공하는 식품업체 입니다.
가공과정에는 입고-개포-절단-포장 작업으로 이뤄져 있으며.
주문서 입력 - 원물 입고 - 생산 - 제품판매 를 하고 있습니다.
제품은 BOM비율에 따라 폐기율을 정하고 있으며,
이 BOM은 수기로 작성한 것을 따로 계산하여 수불부에 입력하고 있습니다.
따라 추후 제작할 프로그램에는 BOM 비율을 정할 수 있기 바랍니다.
2) 기존 업무 방식 및 자동화 하고 싶은 업무
기존에 쓰던 프로그램은 EXE 실행파일로,
윈도우 XP에서만 실행되는 파일로써 현재 사용하고 있는 OS(윈도우 10)에는 실행되지 않습니다.
1. 기존에 쓰던 EXE 실행파일을 윈도우 10에서 실행할 수 있게 해주실 수 있는지
2. 1의 요청을 불가하다면, 첨부한 파일을 참고해주시길 바랍니다.(기존의 업무 방식 과 자동화 하고 싶은 업무)
기존에 쓰던 EXE 파일이 ACCESS로 데이터를 저장하고 있었기에, 기존의 데이터를 활용하면서
새로운 프로그램을 사용하고자 합니다.
추가적으로 궁금한 것은
ACCESS 데이터를 사용하면서 엑셀 프로그램으로 여러 컴퓨터에서 공유하면서 사용 시,
어떤 문제가 있는 지 알려주시길 바랍니다. ( ex. 프로그램 충돌, 프로그램이 느려짐 등등)