맞춤제작 전문가 답변 검색결과 148건
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직원 출장 및 교통비 정산 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 출장 후 수기로 교통비 정산서를 작성하여 제출
- 담당자가 개별적으로 출장 거리와 교통비 기준을 확인 후 승인
- 정산 과정에서 영수증 누락 또는 잘못된 계산으로 오류 발생 가능
- 데이터 입력 및 정산 과정이 비효율적이고 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 출장 일정 및 이동 거리 입력 시 자동으로 교통비 계산
- 회사의 교통비 정책(예: km당 환산 금액, 고정 비용 등) 적용하여 자동 정산
- 영수증 첨부 및 정산 내역 검토 기능 추가
- 정산 완료 후 관리자 승인 및 지급 요청 자동화
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{지원이벤트신청}광주아동복지협회
1.업종 : 사회복지(아동복지)
2.예산 : 없음
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 광주아동복지협회로 아동양육시설 연합 단체 입니다.
기존에는 회계프로그램이 없어서 엑셀로 수기로 했습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 협회다 보니 지자체 예산이 전혀 지원되지 않고 시설이 회비를 납부하여 운영하고 있습니다.
* 사회복지시설정보시스템이 있는 시설로 등록이 안되다 보니 사용할 수 없으며 그로 인해 회계프로그램을 하는데 항상 엑셀로 수기로 작성하는 어려움이 있습니다. 이로 인해 업무를 하는데 효율성과 데이터저장 등 너무 많은 어려움이 있습니다. 이런 어려운 상황에서 일을 하고 있는데 우연히 검색을 통해 알게되었습니다.이번 기회를 통해 업무의 효율성과 일 하는데 즐거운 마음으로 일을 할 수 있으면 좋겠습니다.
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