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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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세금 신고 자료 자동 정리 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회계팀이 각종 지출/매출 자료를 수작업으로 분류
- 세금 신고를 위한 자료(세금계산서, 영수증 등)를 수동 취합
- 항목별 정산 및 증빙 파일 정리가 복잡하고 오류 발생 가능
- 세무사 전달용 양식 작성에 반복적인 시간이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 지출/매출 내역 자동 수집 및 세금 항목 분류
- 세금계산서, 카드 영수증 등 증빙자료 자동 정리
- 부가세, 원천세 등 신고 항목별 정산표 자동 생성
- 세무사 전달용 표준양식 자동 출력 및 공유 기능 포함
- 월별/분기별 제출 마감일 기준 자동 알림 기능 제공