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공간관리 및 임대관리 엑셀기반 전산화 검토 의뢰
?수고많습니다.
임대관리 전산화 관련 문의 드?립니다.
현재 엑셀로 작업해서 부과 징수 업무를 하고 있는에, 좀더 효율적인 업무처리를 위해
붙임 파일을 참조하시어 엑셀 기반으로 다음 내용이 자동으로 진행될 수있는 프로그램을
만드는데, 어느정도 예산이 필요한지 검토바랍니다.
1. 기본 DB 관리
- 각 호실별 변경사항을 별도 창으로 수정 기능
2. 임대현황 보고
- DB를 바탕으로 각 건물, 운영부서별 등 공실, 사용실, 입주율, 공실율 등 계산 후 보고 자료 생성
3. 임대관리비 부과 업부
- DB를 바탕으로 입주업체 기준 보고자료 생성
- DB를 바탕으로 지정 업체에 고지서 생성 및 발송(추가 옵션-계산서발행)
4. 임대관리비 납부 안내
- DB를 바탕으로 부과된 업체에 해당일자에 납부 안내 문자 발송
- 부과된 업체에 납무 마감 안내 문자 발송
5. 수입 및 체납관리
- 수입 및 체납현황 보고 자료 생성
- 은행 거래내역을 입력시(가능하면 자동) 납부 확인 및 연체료, 체납금 계산
- 미납부 업체에는 체납금 이월 및 가산금 계산
6. 기타 기능
- 계약종료 시점 사전 알림.
- 기업이력 및 현황관리
(입소일자, 퇴소일자, 고용인원, 매출액, 업종 등)
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쪼개진 엑셀파일 일괄 합치는 기능
1.업종 : 화학
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1. 동일한 포멧 및 컬럼을 가진 파일은 관리자에 의해서 생성/관리되며, 이후 개별 Sales rep에게 전달하기 위해 파일의 데이터를 Sales rep 기준으로 수동 분리2. 쪼개진 파일은 개별 Sales rep에 의해 업데이트 된 이후 관리자에게 전달
3. 관리자는 회신 받은 모든 파일을 열어서 데이터 copy 후 Master 파일에 paste 하여 통합 파일 생성
2)자동화하고 싶은 업무
* 통합 파일 데이터를 Sales rep 이름 기준으로 개별 파일로 분리* Sales rep이 회신한 파일을 일정 폴더에 모아놓고 버튼 클릭 시 팀별로 통합, 전체 팀 파일 통합
(팀별: 2-3개 파일, 전체: 1개)