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이한유통입니다. 거래명세서/재고관리/매입, 매출관리/세금계산서/ 거래처관리
1.업종 : 건설업체 빵 음료 외 식품 납품
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
거래명세서엑셀로 하나하나 수기로 입력하고있음(마감일이 20일, 25일,말일 업체마다 상이함, 그때그때 요청하는 경우도 있음)
재고관리
매일 시트를 새로 만들어 전날과 연계되게 엑셀로 작업한후 수기로 입력하고 있음
매입 관리
거래업체별로 엑셀로 12월부터 정리하고 있음 (인터넷 매입도 있음-매입단가가 항상 다름)
매출관리(창고, 차량6대에 물건 상차해 판매함)
거래명세표에 있는 금액으로 기입해서 관리함(카드매출, 현금매출(공급가액) 있음)
세금계산서
거래명세서와 매출 엑셀으로 보고 거래처 정보에 맞게 하나씩 발행하고 따로 국세청에 들어가서 확인하고 있음
거래처관리
엑셀로 거래처 현장별 담당자 등등 관리하고 있음
2)자동화하고 싶은 업무
*거래명세서 기입시 자동 입력및 거래명세서 기반 일매출, 월매출 추출
*재고관리 엑셀을 월단위로 우리가 가지고 있는 폼에 맞게 자동세팅 될수 있게폼제작, 일, 월, 년 재고 추출(차량 총 6대로 배달함, 엑셀에는 주로 3대만 써있고 나머지 3대는 사무실로 재고를 처리하고 있음)
*매입처별로 일매입 월매입 관리
*거래처관리 세금계산서 발행 및 관리 좀더 효과적으로 했으면함
예산은 견적을 어느정도 되는지 가능한지 여부를 알고 싶습니다.
저희가 이용하는 재고관리가 erp, 엑셀자동화 업체에서 맞춰서 하시 어려운점이 많다고 하여
제작을 하려고 합니다.
전화로 자세한 사항은 상담하고 싶습니다.
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매출장부 통합관리 업무자동화 프로그램(매출차트, 매출처별현황) 제가 지금 이양식을 쓰려고하는데 추가로 몇건만 부탁드리려합니다. 저희는 프랜차이즈사업을하고있는 학원 사업팀입니다. 제가 관리하는 업무는 월별 프랜차이즈에서 들어오는 로열티와 교재비를 관리해야하는 업무입니다. 찾아보니 "매출장부 통합관리 업무자동화 프로그램(매출차트, 매출처별현황)" 이양식이 가장 적합하였는데 조금더 추가될 부분이 있어서 부탁드립니다. 1.매출처 관리시트에 매출처 사업자 정보와 전화번호와 비고란을 더 추가하고싶습니다. 2.매출기록시트에서도 문서저장을 할수 있게 탭을 만들어주세요. 3.매출처의 월별 적요별로 매출을 확인 하고싶습니다. 예를 들어 어디학원 이번달 로열티 얼마 교재비 얼마 .. 이런식으로 보고서를 뽑아야 할때가 있거든요.. 4.위의 기능들이 완성되면 동일항 양식으로 매입처양식도 첨부해주셨음 합니다.