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영업부에서 자동화프로그램을 만들려고 하는데요 우선 저희 시스템을 알려드릴게요. 처음에 물건 발주가 들어옵니다. 1. 견적서 작성 후 공장쪽으로 발주서를 넣어줍니다. 2. 견적서를 토대로 정산서 작업을 합니다. 3. 정산서 작업에는 각 제품별 입고금액을 넣어 정산서를 작업합니다. (금속다리, 쿠션 등 다른 업체에서 받음) 4. 추후 완료시 작업되었던 도면,검수서,발주서,사진 등 한번에 관리를 할수있어야 합니다. 5. 물품 재고 관리가 되어야 합니다. (입고 및 출고 관리) 우선은 대략 이정도 인데 제작이 가능한가요??
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고객사별 계약서 자동 만료일 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 계약서 만료일을 수기로 관리하며 각 계약별 만료일 확인 필요
* 만료일 임박 시 수동으로 담당자에게 알림 전달
* 만료일 관리 미흡으로 계약 갱신 누락 위험 존재
* 계약 만료 현황 파악에 시간과 노력이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 고객사별 계약서 만료일을 엑셀로 자동 등록 및 관리
* 만료일 임박 계약서 자동 추적 및 담당자 알림 발송
* 계약 만료 현황을 대시보드 형태로 시각화
* 계약 갱신 진행 상태 자동 업데이트 및 기록
* 월별, 분기별 계약 만료 리포트 자동 생성