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운행일지(주행거리, 연료소비량, 잔량)
1.업종 : 공공기관 차량운행일지
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
매일 차량을 운행하고 있습니다.2)자동화하고 싶은 업무
* 누적키로수를 적으면 전일 누적키로수하고 빼기하여 자동으로 실제 운행 키로수가 입력되도록 원합니다.
* 주유량(주유 안하면 전일잔량), 연료소비량(운행 키로수에 0.45 곱), 사용후 연료잔량이 입력되도록 원합니다.
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출장비 정산 자동 계산
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 출장 후 교통비 및 숙박비를 수기로 정리
- 출장 거리와 교통수단별 요금을 따로 계산하여 비용 청구
- 회사 규정에 맞춰 출장비 한도를 확인하고 관리자가 승인
- 모든 정산이 수작업으로 이루어져 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 출장 거리 및 교통수단 입력 시 자동으로 비용 계산
- 회사 출장비 규정에 맞춰 지급 가능 금액 자동 반영
- 출장비 내역을 자동 정리하여 보고서 생성
- 승인 요청 및 처리 상태를 자동 업데이트
- 월별/연간 출장비 통계를 분석하여 예산 관리 지원