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고객사 제품 재고관리 및 서류 수정 자동화
안녕하세요 저희는 수출입 운송 대행 업무를 하는 포워딩업체입니다.
저희는 고객의 제품을 대행 관리를 하고 있습니다.
해당 제품에 대하여 고객사의 주문이 있는 경우 ITEM 수량 확인 및 재고 관리를 하고 있으며, 컨펌된 ITEM의 경우
해당 ITEM 에 대한 수출서류 작성 및 재고현황을 관리하고 있습니다.
기존의 업무 진행방식은 일일이 수작업으로 파일을 수정하여 컨펌된 ITEM 에 대한 서류를 만들고
그에 따라 변경된 전체 재고 현황 파일을 수정, 관리하고 있습니다.
많은 양의 업무를 처리하다 보면 결과적으로 오류 및 업무 처리 속도가 더딘 문제가 발생합니다.
고객사의 요청에 의해 컨펌이 되어 업무 진행시 엑셀 파일로 된 서류 및 전체 재고 현황 파일을 좀 더 정확하고
신속하게 관리하고자 아래 내용을 문의 드립니다.
문의드리고자 하는 내용은
1. 고객사 요청에 따라 기존 인보이스/패킹리스트 수정시 박스수/갯수/중량을 자동으로 편집, 수정이 가능한지
2. 상기 1번에 따라 수정한 내용을 전체재고 관리 엑셀 프로그램에서 정확하고 쉽게 편집, 수정이 가능한지
문의 드립니다.
첨부파일 1번은 문의내용 1번 관련 인보이스/패킹이고
2번은 전체 재고 관리 PO 샘플 입니다.
글로만 설명을 드리기에는 부족한 점이 있는 것 같아서 가능하면 미팅을 통해 견적이나 방향을 확인하고 싶습니다.
확인하시고 회신 부탁드립니다.
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견적 수정 요청드립니다.
요청사항
l 쇼핑몰 목록리스트 관리 및 반영
l 제품코드 및 제품정보 관리
n 판매코드 별 수수료율 (상시가/행사가)
n 판매처에 상품등록 송신 (모든 쇼핑몰 반영가능)
l 안전재고 관리
n 재고량이 안전재고 +5미만인 경우 붉은 글씨 표기 및 프로그램 오픈 시 재고부족 목록 팝업창 띄우기
n 쇼핑몰 별 제품코드 정보 관리
n 제품코드 데이터 최초 입력 시 기존 데이터 이식
l 세트상품 묶음 정보 등록 및 관리
l 쇼핑몰 별 주문건 및 클레임, 문의글 자동취합
n 주문서 파일 자동 접근 및 취합가능
n 주문리스트 조회 시 송장번호 표기 -> 택배비금액 추가
n 출고기록
n 각 쇼핑몰 송장전송
n 문의글 및 상담원문의글 수집
n 클레임 (반품,취소,교환) 수집
n 벤더사 주문수집 가능 (각 벤더사들이 직접 프로그램에 접속해 주문서 등록)
l 반품/교환 내역 관리
l 제품 입고 내역 관리
n 생산발주서 공유 (생산공장에서 발주서 볼 수 있도록)
n 입고수량 체크 관리 (입고처에서 입고수량 확인 후 입력가능)
l 조회: 제작범위 내에서 첨삭이 가능합니다.
n 기준시간 제품 수불대장 조회
n 품목별 현재고 현황 조회
n 기준년도 월별 품목/쇼핑몰 별 매출 추이 통계산출
u 통계산출에서 통계내역이 종류별로 확인
u 기간설정+택배비 확인 가능
l 인터넷 데이터베이스(DB서버 운용으로 실시간 작업가능+작업공간제한없음)
n 기로그인 및 권한설정
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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