안녕하세요.

미래전파공학연구소라고 합니다.

저희는 정부 용역과제를 수행하는 민간 연구소인데요.

현재 수행중인 위탁과제(정산을 해야하는 과제)가 총 7개인데

현재는 아래처럼 관리를 하고 있습니다.

예를 들어 방송통신표준이라는 과제에서 예산이 들어오면,

우선 그 예산을 <2. 방송통신표준 예산집행.xls> 파일에 적어놓습니다.

그리고 각 비목별로 시트를 만들어서 예산집행 내역을 적어넣는데요.

이건 예산집행이 있을때마다 적는게 아니라

한달에 한두번씩 적어넣고 있습니다.

그리고 지출결의서는 다른 파일로 작성하고 있는데요.

<2. 방송통신표준 지출결의서.hwp> 파일에 관리번호를 매겨가며 작성해서 출력하고 있습니다.

작성을 하는 부분은

발의일, 예산과목, 과제명, 사용내역, 금액, 지급처입니다.

저희가 원하는건,

저 두가지 파일을 하나로 합치는 건데요.

제 생각엔...

예산집행 내역을 적어넣으면 지출결의서가 출력되면 좋겠어요.

예를 들어 방송통신표준 과제에서 여비가 집행되야하는 상황이라면,

제가 여비 시트에

8월 4일 / 나주 출장비(7/30) / 231,600 / 신한철 등 2명, 코레일

이렇게 적어넣으면

지출결의서로 출력되는 형식으로요~

쿠키에서 현재 보유중인 자동화 프로그램중에 조금 변경해서 사용할 수 있는게 있을까요?

그리고 저희 과제는 하나가 아니라 여러갠데,

그걸 한 프로그램에서 다 볼 수 있을까요?

버튼이 있다거나 해서,

클릭하면 A과제, B과제, C과제 이런식으로 넘어가서 관리할 수 있도록요.

저희가 현재 관리하고 있는 파일 몇개 보내드립니다.

1.업종 : 보험 대리점 설계사 급여계산
 

2.예산 : 100만원 미만
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

보험 원수사(ex 교보생명, 삼성생명 등등....)에서 자료를 월 중순에 다운을 받아 취합하여 엑셀로 계산 후 설계사분들께 전월에 신계약수수료 + 이전 계약들의 유지수수료 를 계산하여 지급하는 방식입니다 변수가 많아 급여 계산에 너무 많은 시간이 들어가여 도움을 받을수 있을까 싶어 1:1 상담요청 드립니다

2)자동화하고 싶은 업무
*설계사 분들 급여계산을 쉽게 하였으면 좋겠음
*설계사 분들 급여환수 계산을 쉽게 하였으면 좋겠음

엑셀을 쓰구있는게 있긴한데 그안에는 개인정보등이 들어있어서 파일첨부는 못하엿습니다 상담부탁드려요