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선교사역 헌금관리 제작 협의건
1.업종 : 종교단체
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
교회의 선교헌금을 제정 회계프로그렘으로 관리하고있으며
회계 프로그렘은 3000개 교회의 종교단체에서 같은 형식의 제정프로그렘으로 관리 운영 중입니다..
본 교회에서 선교사역부의 사역의 필요한 계정과 사역의 필요해서 별도로 엑셀 함수를 적용 운영중입니다2)자동화하고 싶은 업무
* 현재 사용중인 선교사역의 계정과목 필요한 적요별로 엑셀 함수 방식에서 사역부에 맞는 시스템으로 데이터화 하고자하여 운영 중인 엑셀파일을 첨부하여 제작의뢰 전 노크합니다
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부서별 문서 작성 빈도 자동 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서별 문서 작성 현황을 주기적으로 수작업으로 집계
- 어떤 부서에서 문서 업무가 많은지 한눈에 파악하기 어려움
- 문서 종류나 작성 빈도에 따른 리소스 분배 기준이 명확하지 않음
- 부서 간 문서 작성 책임이나 기준에 대한 혼선 발생
자동화하고 싶은 업무
- 부서별 문서 작성 건수를 자동 집계
- 문서 유형(기안서, 회의록, 보고서 등)별로 빈도 분석
- 기간별(주간, 월간, 분기별) 추이 그래프 제공
- 작성 빈도가 높은 부서에 대한 리소스 재분배 참고자료로 활용