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화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리
1.업종 : 화물운송업
2.예산 : 저예산 100~200만
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .
ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.
여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.
총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는
운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.
하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도
제대로 되지 못하고 있습니다.
또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다
보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.
이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
* 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.
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매출 미수금 통합관리 프로그램 오류, 수정되야할 요지 명시
2014년도 원본파일을 보내드립니다.
2014년도 미수금 합계가 2015년도 미수금현황에 " 전년도 "에 표기가 되있어야 되는데 금액자체가 바껴서 기제가 되어 있고
어떤 거래처 미수금에는 - (마이너스)표기가 되어서 넘어가 있는경우도 있습니다.
매입매출 기록부에 기재를 하게 되면 순차적으로 거래내역, 매출처별월현황, 매출처별미수금현황이 바껴줘야 되는데
전부 다 따로 놀고 있는거 같네요
정리 해서 다시 한번 강조 합니다.
1. 매입매출 기록부 개재시 순차적으로 연동 되어야 되고
2. 2014년도와 2015년도가 연동되어야 하고
3. 2015년도에 미수금표기가 2014년도 업체별 미수금합계가 넘어와야 합니다.
※ 15일 까지 마감처야 되기 때문에 시간이 별로 없습니다.
수정이 되었으면 제가 명시한 부분 확인후 파일 발송 부탁드립니다.
혹시나 이해가 어려우시면 김기호팀장이 해주었던 본회사로 원격지원들어와 설명 들으시면 이해가 빠르실겁니다.
연락바랍니다.