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  • (주)아는공부캠프 엑셀파일제작

     

    1.업종 : 교육

     


    2.예산 : 협의

     


    3.제작 요청사항 

     


    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     


    저희는 학습 캠프를 운영하는 교육업체입니다. 


    업무는 학생들의 일대일 수업 배정인데, 학생들이 많아지고 고려해야할 변수가 많아져 기존에 수기로 진행하던 수업 시간표 작성에 시간이 많이 걸립니다.




    수업은 국어, 수학, 영어 총 3 과목 진행합니다. 세 과목 모두 진행하는 경우, 학부모님들께서 수학 선생님은 따로 배정 희망하셔서 수학 선생님 한분, 그리고 국어+영어 선생님 한분으로 수업 진행하고 있습니다. 국어와 영어를 한 선생님께서 담당하시는건 괜찮지만, 수학과 영어를 듣는 학생 혹은 수학과 국어를 듣는 학생은 수학 선생님과 영어/국어 선생님이 달라야합니다. 




    기존에 작성하던 시간표는 선생님별로 학생을 배정하는데, 배정에 있어 특이사항이 많아 직접 수기로 해야합니다. 교사별로 학생을 배정하면 시간표를 짜야하는데, 이 과정에서 엑셀 프로그램이 필요해 의뢰 맡깁니다. 




    2)자동화하고 싶은 업무

    * 한 셀에서 교사별로 학생별 배정 구좌를 입력하면 알아서 시간표가 짜지는 시스템

    1. (15:30~16:30 / 19:30~20:30) 1칸에는 학생들 공평하게 분배. 한 학생만 이 시간에 많은 수업 듣지 않도록/


    2. 4주는 24구좌(144칸), 3주는17구좌(102칸). 1구좌당 6시간. 


    3. 주차별로 균등하게 배분(학생이 6시간 배정되었으면 1주차 1시간 / 2주차 2시간 / 3주차 1시간 / 4주차 2시간) 너무 한 주차에 모이지 않도록


    4. 수학 담당 선생님과 영어/국어 담당 선생님은 다르게 배정. 영어랑 국어는 같은 선생님이 담당해도 됨. 수학과 영어(혹은 국어) 수업받는 학생은 수학 선생님과 영어(혹은 국어) 선생님이 달라야 함


    5. 학생이 수학과 영어/국어를 같이 듣는 경우, 시간표 상에서 겹치지 않도록(다른 선생님 배정될텐데,  두 선생님 시간표상에서 겹치지 않도록)


    6. 연강은 최대한 후순위 배정(2시간 이상 같이 배정은 많은 수업을 듣는 학생만 배정)


    7. 보충칸에는 배치X


    8. 학생 특이사항(특정 일자 이후에 가능한 경우 - 1.8 이후 입소일 경우, 1.9 이후 칸에 학생 넣기) 반영


    고려사항이 많아 연락주시면 설명드리겠습니다

  • 제조 원가 견적 ( 상세내역 ) 작성 의뢰

     

    1.업종 : 가구 ( 싱크대 붙박이장 만드는회사)
     

    2.예산 : 200~300
     

    3.제작 요청사항

    본사에서 해당 생산제품 견적 의뢰시 제품명/규격/수량 등 입력하고 
    자재비/에지비 및 가공 입력을 하면 자동적으로 계산 산출 해주는방식으로 작업의뢰하고싶습니다.

    부품2개가 1개 셋트씩으로 되어있어서 옆에 부품갯수입력하면 자동합산하는방식?

    글로 설명할려고하니 어떻게 설명을 드려야할지...
     아래 파일중 샘플1은 기존 담당자가 만들었던 원가산출견적로직이였고
    샘플2는 제가 나름대로 엑셀 만들었는데 이것보다 더 편안하게 만들고싶습니다.

    전화주시면 자세하게 상세하게 설명 드려보도록하겠습니다..

    처음 맡는업무이다보니 어렵네요..

     

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    1.견적요청건 받으면 제품명 / 규격 / 수량 분류 작업

    2.해당견적로직 엑셀에다가 제품명 규격 수량 일일이 수기 입력 

    3.그후 재료비/가공비/마진 입력

    4.그후 가격 산출한걸 견적내역서로 따로 산출해 엑셀입력 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 2가지 제품을 1가지 부품인것처럼 할수있는부분

    기존바탕 입력시 알아서 가공비 입력하는부분

    그외 여러가지 자동화 할수있는것들 자동화 시키고싶습니다.


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