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주문관리시스템 제작문의
1.업종 : 의류도매
2.예산 : 백만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
업무흐름
한국사무실(창고) -> 중국사무실(창고) -> 사입처(중국가게)
가. 주문 -> 나. 주문수신 및 처리 -> 다. 주문수신 및 납품
바. 상품확인 <- 마. 상품확인 및 한국사무실로 발송 <- 라. 상품납품
기존업무방식
도매판매와 관련된 프로그램은 드림솔루션의 eos8을 사용하고 있으며 만족하고 있음
단, 가게차원에서 중국에 주문을 넣고 납품받은 상품의 납기관리 및 주문잔량을 관리하는기능이 없음
2)자동화하고 싶은 업무
* 매일 반복되는 주문의 납기 및 주문잔량이 관리되어야 함. 상품별 주문이 여러회차에 결쳐 반복되고납품 또한 Partial로 진행됨. 주문과 납품이 계속해서 누적되는 업무중에 잔량을 실시간으로
확인했으면 합니다.
* 중국에서 발송한 화물이 한국도착시 까지 3~4일 정도 걸려 운송중인 약 3~4일치의 상품도주문잔량 에참고하여야 함
* 납기가 상품과 함께 했으면 함, 기존 보통의 시스템은 주문서단위로 정보사항 정도로 관리되는
것으로 보임 이는 의미없음.
* 기타의 사항: 상품의 구분(시즌, 단가), 출력물, 조회기능 등은 상담시 제시해 주시면 감사하겠습니다.
자세한 요구사항은 추가로 드리겠습니다.
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현재 업무에 딱 들어맞게 맞춤 제작을 원합니다. 한 프로그램으로 제작이 가능한 것인지 궁금합니다. 현재 업무 플로우와 제가 원하는 작업을 말씀드릴께요. 1. 현재 업무 플로우 발주(특주품이라 단가가 정해지지 않은 상태에서 발주가 진행됨) -> 견적가 및 납기 입수 -> 견적가와 납기입력 -> 입고 -> 입고일입력 -> 매월 마감완료입력 2. 전체 data에서 원하는 자동화작업. 1) 납기 대비 입고일의 비교하여 입고일이 늦은 건에 대해서는 NG 표기 2) 발주를 입력하면 각 품목에 대해서 발주시점에서 실적이 있으면 실적가란에 최신실적가가 표기될 수 있게. (단가표 엑셀 파일을 현재 일일이 찾아서 입력하고 있음.단가표는 매월 업데이트되므로 발주입력단계에서 의 실적가여야함. 단가표가 업데이트 된다고 이전 것들도 함께 업데이트 되어버리면 안됨.) 실적가가 없는 경우는 0혹은 없음으로 표시. 3) 월별 업체별로 실적가있으면 실적가, 없으면 견적가 대비 NEGO율이 얼마나 되는지 분석. 4) 월별 업체별로 납기 준수율이 어떻게 되는지 분석. 5) 일별 입고예정품 검색(입고예정일 대비 먼저 입고되어 입고 입고완료된 품목은 검색에서 제외) 6) 발주단계에서 규격을 입력하면 품목코드가 자동으로 뜨도록. (현재 품목코드 리스가 있어 참조하여 끌어오고 있음) 3. 첨부파일 첨부가 1개의 파일밖에 안되서 발주리스트만 보냅니다. 샘플이라서 내용이 많지는 않습니다만, 검토해 주시고 더 필요한게 있는지 알려주세요. 부품코드리스트와 단가표도 샘플로 만들어뒀으니 필요하시면 연락주세요. 의뢰 드리며 빠른 연락 부탁드립니다. 전화번호가 나와있지 않아서 별도의 연락을 못드리겠네요. 업무의 간편화를 너무나 원합니다. 노가다 엑셀 기입을 더이상 하고 싶지 않아서요. 위에서 원하는 작업들이 된다면 너무나 행복할 것 같습니다. ^^