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공연실적 프로그래밍화
1.업종 : 공연서비스
2.예산 : 처음 제작이라 추정할 수 없음.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
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*공연예술팀 실적관리 시스템
시스템 구축 사유: 기존 엑셀 실적자료 수식은 자잘한 실수가 발생하여 원하는 항목 필터링 시 자주 수치가 변경됨. 셀통합시 필터링에서 누락되는 경우 발생.
구조
1. 대관공연 실적
A. 4개 공연장의 대관정보(raw data: 엑셀), 연도별 약 150건, 약 10년 이내 누적자료 업로드 필요
B. row 항목: 연도, 공연장이름, 공연일, 무대준비일, 대관료, 관람객 수 등 30개
C. 가공 데이터: 연도별 총 대관 횟수, 총 관람객 수 등 다양한 항목으로 필터링 되어야 함.
2. 기획공연 실적
A. 4개 공연장의 기획공연 집행 정보(raw data: 엑셀), 연도별 약 100건, 약 10년 이내 누적자료 업로드 필요
B. Row 항목: 연도, 공연장이름, 공연일, 티켓비, 관람객 수(약 20여개 권종 입력), 예산 등 40개 항목
C. 공연별 할인내역 상세
D. 가공 데이터: 연도별 총 기획공연 횟수, 관람객 수, 장르 구분 등 다양한 항목으로 필터링 되어야 함.
3. 공연장 가동율
A. 3개 공연장의 무대준비, 공연당일, 유지보수일 등 설정
B. 가동율 통계 필요
공통기능
1. 모바일 버전 필요 없음. PC 접속 기준.
2. 검색 기능: 공연명, 공연단체명 등으로 검색 필요
3. 필터링한 데이터 엑셀 다운로드
4. 항목은 관리자가 신규 추가할 수 있어야 함(ex. 기획공연에서 새로운 할인 권종 등)
5. 웹 기반으로 구축. 담당자 변경시에 로그인만 하면 접속 가능해야 함.
비용 결제
1. 초기구축비용 일괄 지불
2. 구축 이후 분기 단위 유지보수/서버이용 등 비용 지불
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수금 예정 리스트 자동 생성 및 미수금 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
수금 예정일을 거래처별로 수기로 입력하여 관리
실제 입금 여부를 확인 후 일일이 수정
미수금 발생 시 별도로 정리해야 하며, 놓치는 경우가 종종 있음
주기적인 미수금 정리와 보고서 작성에 많은 시간 소요
수금 지연이 누적될 경우 전체 자금 흐름 예측이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
거래처별 수금 예정 리스트를 자동으로 생성
예정일이 지나도록 입금되지 않은 건은 미수금으로 자동 분류
미수금 내역을 기준으로 경고 표시 및 담당자 알림
수금 완료 시 자동 업데이트 및 상태 변경
월별 수금 실적, 미수금 추이, 거래처별 현황 자동 리포트 생성