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[이벤트 지원신청] 영업관리 수주 및 매출관리 요청 件
안녕하세요. 티에마 주식회사 or 안성로우더 라는 2가지 법인을 가지고 있는 회사입니다.
1. 업종 : 제조업 [농기계 제조] 주품목(로우더, 베일그랩, 작업기 일체 등등)
2. 예산 : 모르겠음.
3. 제작 요청 사항
1) 프로세스
- 각 영업소 및 대리점을 통해 본사로 수주를 받음
@ 받은 수주내역을 관리해야함
- 수주 내역을 생산일정으로 내려 보냄
@ 일정은 현재 엑셀로 정리하여 네트워크 공유하여 생산 및 관련부서들이 참조
- 제품생산이 완료되면 각 영업소 및 대리점으로 판매
@ 거래명세표 납품확인서 등 관련 자료를 만듬
- 각 영업소 대리점별 납품 및 매출내역에 대한 기초데이터가 필요함
@ 이 기초데이터를 가공하여 원하는 리포트를 얻고자함 (미수금, 매출 등)
@ 일,월,분기,반기,년별, 구분별(마력수,납품처,일자 등등) 조건별 매출대장 및 데이터가 필요
4. 기존업무방식
- 현재 너무 하드한 방식으로 업무를 하고 있음. 금액 별도, 리포트 별도가공, 모든 데이터를 별도로 가공을 해야함
- 엑셀노트라는 10여년전 프로그램의 도움을 받고있으나, 히스토리 관리정도로 밖에 사용이 안됨.
- 제품에 대한 히스토리 관리가 전혀안되고, 한번 원하는 데이터를 얻고자하려면 통상업무를 진행하면서도 2틀정도소요
- 거래명세표 별도 발행중
5. 자동화 하고 싶은 업무
- 기초데이터를 커스터마이징하여 입력 할 수 있도록 제작요청. (거래처별 관리, 미수금, 매출 등등)
- 원하는 조건별 데이터 가공에 대한 부분의 자동화 (또는 조건을 줄 수 있는 시스템 필요)
- 여튼 기초데이터만 잘 입력하면 여러모로 가공하고싶음 마음
6. 하소연
- 현재 생산인원 25명쯔음 되는 중소기업에 위의 모든 업무를 담당하는 담당자는 1명입니다.
그렇타고 2명이서 운영하기에는 비용적인 부분이 아니라 효율성이 너무 떨어집니다.
훌륭한 프로그램 하나만 제대로 도입되면 너무나 스무스한 업무 진행과 경영진의 만족도를
엄청 높일 수 있을거란 기대가 큽니다. 부디 우리 회사의 은인이 되어 주시어 주소서.
감사합니다. (__)
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공사기업 손익관리 시스템 구축 견적문의
1.업종 : 각종 공사
2.예산 : 00천만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
엑셀수작업을 통한 공사매출,공사원가,수주,매출이익,판관비,영업이익을 산출→ 각 사업부별 담당자가 현재까지 실적 및 미래 추정실적을 수기로 입력하여 기획팀 담당자가 취합하고, 수주부터 영업이익까지 산출함.
판관비의 경우 배부과정이 4가지로 나누어져있어 매우 복잡함
2)자동화하고 싶은 업무
* 사업부별 엑셀기반의 수작업 업무들을 서버에 업로드하는 방식으로 프로그램화 하고자함
* 서버에서는 자동으로 세팅된 원가 배부율,판관비 배부방법 및 배부율 등으로 각종 이익을 구하고자함
* 프로그램으로 사용자관리, 조직관리, 각종 공사구분, 발주처 조직 입력, 수정, 삭제, 검색 등의 다양한 기능을 설정하고 추후 회사정책 변경 시 유연하게 프로그램 설정이 가능하여야함→ 예상공수는 2~3달입니다. 해당 건 진행시 견적금액을 주시면 내부 검토 후 설명자료 별도로 송부드리겠습니다.