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생산구매관리 엑셀 제작 의뢰드립니다.
1.업종 : 제조
2.예산 : 200~300만원(협의가능)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 부산 강서구에 있는 군용 기계부품 제조업체(선반,밀링 가공)입니다.
취급하는 부품은 직접제조 및 구매하는 부품포함 4000~5000개 정도 입니다.
현재 생산구매 관리는 팀원4명이 엑셀을 이용하고 있습니다.
대략적인 업무프로세스는
물품계약 후 원재료 및 일부 구매부품을 발주하여, 직접 제조하고, 구매한 부품을 조립하여 검사후 납품처로 납품하는 형태입니다.
여기서 제가 현재 엑셀프로그램을 좀더 고도화 시키고 싶은 분야가 바로 생산관리 부분입니다.
계약후 4명의 팀원이 아래와 같이 현재 각각 엑셀 양식을 사용하고 있습니다.
양식은 첨부파일에 넣어두겠습니다.
생산통합 관리현황 (엑셀)
- 말 그대로 전체 계약한 품목들의 정보들 및 전체 일정을 관리하는 통합 엑셀입니다.
소재 발주일부터 공정이동일 등이 기입되어 한눈에 볼수 있게 해두었습니다.
자재,부품구매 발주서(엑셀)
- 자재 및 부품을 발주하는 발주서로 발주서를 직접 작성하는 탭과 발주내용들을 조회할수 있는 탭으로
구분되어져 관리하고 있습니다. 이 부분은 아시는분에게 간이로 부탁드려서 사용하고 있으나,
맘에 들지 않아 정식으로 제작의뢰해보려고 합니다.
입출고 관리대장(엑셀)
- 제품이 입고 출고되는 내용을 기입하고, 관리하는 대장으로 출고증까지 출력하도록 엑셀로 설정해놨습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
- 이 세가지 엑셀을 하나의 엑셀로 통합가능하게 되었으면 좋겠습니다. 그러니까 생산통합관리현황이라는 엑셀을 중심으로 발주서, 입출고 내용을 추가로 들어가서 연동이 되었으면 합니다. 그래서 발주서를 작성하면, 발주일이 각 부품별로 발주일을 기록할수 있고, 입출고도 마찬가지로 한번 입력하면, 통합관리 연결되었으면 합니다.
현재 문제점
1. 각각의 엑셀을 사용하다보니, 연동성이 없기에 통합엑셀로 한명이 매번 일일이 내용을 옮겨적고 있음
결국에 중복일 하는중
2. 생산통합 관리현황 (엑셀)의 경우 그림파일을 포함하여, 입력되는 양이 많다보니, 엑셀자료자체가 너무
무거워지며, 특히나 오른쪽으로 입력되는 데이터가 너무 많아 양식이 한눈에 들어오지 않음
3. 자재,부품구매 발주서(엑셀) / 입출고 관리대장(엑셀)은 개별적으로 만든 양식이다보니, 일치성이 없고,
임시적으로 보여, 개선이 필요한 상태임.
30명 정도의 작은 중소기업이라, 지금까지 관리체계가 조금 엉망인 부분이 있었지만,
현재 하나씩 개선을 진행하고 있습니다. 말 주변이 부족하여, 설명이 제대로 되었는지 모르겠습니다.
검토가능하시고, 상담진행가능하시면 연락부탁드립니다. 수고하세요.
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[지원 이벤트 신청] BOM, 자료정리(자동매크로), ERP 시스템, ISO 표준 관련 전문가&개발자님 지원 요청드립니다
안녕하십니까
(아직 회사에 알리기 전이라 회사명과 제 이름 못 밝히는 점 양해 부탁드립니다)
아래 내용 잘 읽어주시고, 이와 관련한 좋은 & 많은 조언 부탁드리겠습니다
제가 맡은 프로젝트라, 회사에서 동의 구하지 못하면
제 사비를 통해서라도, 진행할 의지가 있으니
제 구상대로, 지원 과 구현이 가능할지 한번 자세히 컨설팅 해주셨으면 좋겠습니다
아무쪼록 잘 부탁드리겠습니다
1.업종 : 제조업 (종목 : 톱 및 호환성 공구 )
2.예산 : 100 만원 ± α
( 프리미엄 365 혹은 올인원 가입 후,
기타 저희 회사에 맞는 방향 엑셀 멘토 상담 통해,
→ 저희 회사 산업,제품, 성질, 상황등에 대해 자세히 설명드리고,
그 다음 저희에게 필요한 부분에 대한 조언 부터 먼저 구하고 싶습니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
작년에 정부지원 스마트공장 MES 구축 사업으로 이미 도입한 ERP 가 있으나,
BOM 구축에 대해, ERP 업체에서도 별다른 교육을 하지 않았고,
저희 회사 내부에서도 이에 대해 자세히 정확히 아는 사람이 없어,
제대로 된 BOM 구성 없이, ERP ( MES ) 를 도입하였습니다
이로 인해, 실제 ERP는 거의 작업지시 나 기록의 용도로만 사용되고,
실제 가장 필요한 LOT 추적능력은 전혀 없는 상태로,
더군다나 필요한 정보를 찾기 위해서는 이 ERP 를 도입하기 전에 사용하던
더 오래된 ERP 나 혹은 개발실 쪽의 사양서, 도면 정보 등을 일일히
따로 다시 찾아서 업무를 진행해온 상태 입니다.
이러니 업무 흐름은 물론 업무 방식이 뒤죽박죽이 된 상태로,
중구난방으로 업무를 진행하고 있습니다
이에 대한 개선이 필요하여,
새로 제가 ERP 정상화 프로젝트의 진행을 맡았고,
( 저는 올해 4월 입사했습니다 - 기존엔 자동차 부품 OEM 회사 운영 - 산업공학 전공 - )
이를 위해 여러 가지 공부하며 진행 하다가,
특히 엑셀 매크로 전문가의 조언 및 도움이 필요하게 되어
이렇게 쿠키 맞춤엑셀을 찾아오게 되었고, 때마침
쿠키에서도 중소기업 업무 자동화 지원 이벤트를 펼치시는것 같아 이렇게 지원하게 되었습니다
1. BOM,
2. 자동 매크로 ( 기초 자료 정리 및 자동 입력 위해),
3. ERP 시스템 과
4. ISO 표준
에 대한 각 부문 전문가 및 개발자 님들의 조언과 지원 잘 부탁드리겠습니다
2)자동화하고 싶은 업무
아직 엑셀 쿠키 가입 전이라,
올인원과 프리미엄 365 중 어느것을 가입해야 할지 고민중인데,
※ ISO 관련된 업무 자동화도 지원하고 계신지 문의 드립니다
간단히
1. BOM 구축
(이미 구축 템플릿, BOM LV 구조는 다 완성되어 있습니다 - 다만 사람이 일일히, 개발실 자료 뒤져가며, 입력하는 부분이 문제라, 이 부분 고심중에 있습니다)
2.BOM 구축 (혹은 기초 사양 정보 추가 입력) 위한 개발실 자료 정리
( 일일히 사람이 입력 대신 자동 매크로로 활용 가능할지
엑셀 멘토 컨설팅 때 한번 방문해주시고 자세히 컨설팅 해주셨으면 좋겠습니다)
3. 구축된 BOM 을 기반으로 현재 ERP 혹은 새로 이카운트 ERP 에 적용
(기존 ERP 업체에서 저희 BOM 구축 관련 지원 의지가 거의 없고,
또 BOM 구축 및 베트남 공장 추가 사용 관련해서 추가 비용을 요구하고 있으며,
내년 부터는 매년 사용&관리료 를 요구하고 있어,
저렴하고, 이미 필요한 구성이 모두 되어 있는 E-COUNT ERP의 도입을 함께 구상중에 있습니다
다만, 이카운트 ERP의 경우, 저희 산업 과 제품 현황에 맞게 커스토마이징 해주는 것이 불가능해서, 저희가 쿠키 맞춤 엑셀에 요청드리고 싶은 부분이, 어떻게 하면 저희 자료를 (자동화로) 잘 정리해서 이카운트 ERP에 잘 적용시킬 수 있을지 입니다)
4. ISO9001, ISO14001 표준에 맞는 (표준대로 작성된) 문서 를 ERP 혹은 쿠키 엑셀의 지원 프로그램을 통해 관리 - 업무에는 항상 ISO 표준의 문서만 사용하도록 !
(각종 현황, 통계 자료는 ERP 등 통해 ISO 표준 문서로 등록된 형태의 문서 출력
ISO 심사를 위해 같은 일 두번하지 않도록 )
5. 엑셀 쿠키 지원 & 정상화 된 ERP 시스템을 통해 업무 자동화 실현 (구현) !!!!!
을 목표로 하고 있습니다만,
저희 같은 경우 올인원 과 프리미엄 365 중 어느쪽을 가입하는 것이 좋을지 먼저 상담해주셨으면 좋겠습니다
그리고 꼭 이벤트 당첨되지 않더라도, 위 내용과 같이 구현하고자 한다면,
어떤 프로그램을 구매해서, 추가로 얼마만큼의 견적이 필요할지도 함께 알려주셨으면 좋겠습니다
이상입니다
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