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  • 거래처별 미수금 자동 추적 시스템

     

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     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래처별 미수금 데이터를 수기로 정리하여 관리  

    - 미수금 회수 예상일을 직접 계산하고 일정표에 기록  

    - 미수금 발생 시 개별적으로 연락하여 회수 진행  

    - 기한 초과된 미수금이 많아질 경우 관리 부담 증가  

    - 미수금 현황을 보고서로 작성하는 데 많은 시간 소요  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 거래처별 미수금 데이터를 자동으로 집계 및 정리  

    - 미수금 회수 예상일을 기준으로 일정 자동 업데이트  

    - 일정 기한이 지나면 미수금 경고 알림 발송  

    - 월별 미수금 변동 추이를 분석하여 그래프로 시각화  

    - 회수 성공률을 기반으로 거래처별 신용도 평가  

  • 부서별 비용 청구 및 승인 관리 시스템

     

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     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 각 부서에서 비용 청구서를 작성하여 담당자에게 전달  

    - 승인자는 개별 청구 내역을 검토 후 승인 또는 반려  

    - 청구 내역을 수기로 정리하여 보고서 작성  

    - 승인 상태를 수동으로 업데이트하고 별도로 관리  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 부서별 비용 청구 내역을 자동 정리하여 승인 요청  

    - 승인 여부 및 진행 상태를 자동 업데이트  

    - 승인된 비용을 자동 집계하여 예산과 비교  

    - 월별/분기별 부서별 비용 보고서 자동 생성

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