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EQ order 발주 내역서 통합 작업
1.업종 : 화학
2.예산 : 미정 (협의)
3.제작 요청사항
기존에 EQ Order 내역을 기준으로 EQ 담당자가 각 담당자에게 승인을 받을 수 있도록 데이터를 쪼개는 매크로를 완성 하였습니다. 현재 잘 사용중에 있습니다.
이번에 필요한 작업은 쪼개진 개별 파일을 다시 ERP에 업로드 할 수 있는 양식으로 합치는 작업이 필요합니다.
전체적인 프로세스
EQ팀에서 접수된 EQ 오더를 별도의 파일들로 쪼개어 담당자에게 발송, CS전달용은 그대로 CS에게 전달, 쪼개져서 발송된 P&L 파일 중에 승인이 완료된 파일은 CS가 메일에서 확인하여 다운로드
작업에 필요한 파일 3가지
1. CS가 수령하는 "CS전달용" sheet (데이터변환프로그램에서 찾을 수 있음 - Source data #1)
EQ팀이 CS에게 해당 sheet만 분리하여 전달
2. CS가 수령하는 "P&L" sheet (데이터변환프로그램에서 찾을 수 있음 - Source data #2)
CS에게는 메일로 개별 파일 형태로 전달, 승인 완료 후에 개인 PC로 다운로드
3. 사내 ERP 엑셀 업로드 양식 (EQ Template_CS전달용, EQ Template_P&L시트)
첨부된 파일은 2개이나, 매크로 작업시에는 하나의 파일로써 가져와야 함, 가져와야 하는 Source 데이터가 (위에 1,2번 항목) 달라 두 파일로 나누어 내용을 정리함
기본적으로 요구되는 사항은 아래와 같음
1. ERP 업로드용 파일에 데이터를 가져올 때, 매크로가 기본적으로 하나의 오더가 여러 제품들을 포함하고 있는 점을 인지 해야 하는데 인지 조건은 아래와 같음 (기존 EQ Order 매크로와 동일)
2. CS전달용 시트 기준으로 D&E&F&M 컬럼 데이터를 조합하여(Sold to, Ship to, TM, Memo) 동일한 값은 하나의 오더로 간주
3. 하나의 오더는 "Orders" sheet에 라인 하나 (Header) 생성 되어야 하며, 각 오더 별 Detail line (제품리스트)은 "Order_Details" 시트에 나열 되어야 함
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[이벤트 신청]
1.업종 : 제조업
2.예산 : 미정
3.제작 : 엑셀자동화
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
* 수주리스트 및 수주보고서- 수주리스트에 분류를 넣어서 (진행상황을 확인 할수 있게)
ex) 견적, 진행, 마감, 수금, 완료 등 필요에 따라 추가 가능하게
* 발주서 작성
발주서 작성시 역시 분류를 넣어서 분류별 금액 확인 할수 있게
ex) 분류1) 자재/구매/가공/후처리/운송 등 필요에따라 분류를 추가 삭제 가능하게
ex) 분류2) 지불조건(결재) : 현금/30일/40일/60일 등 필요에따라 분류를 추가 삭제 가능하게
발주서 작성시 견적금액이 표시 되게 확정금액을 넣으면
업체별로 월간 / 년간 합계금액을 확인할수 있게
발주번호 : 24-003-***(자동 연번 생성)
장비병은 : 꼭 표시 되어야 합니다.
* 확정금액을 넣으면 자동으로 BOM 등록이 완료 될수 있게??
혹시 가능할까요 ?? (엑셀파일 첨부 해드립니다.)
* 결재조건 기준으로 마감자료도 출력할수 있으면 좋겠습니다.
** 필수 출력물은 수주보고서랑, 발주서 입니다.
여러사람이 공유해서 사용할수 있었으면 합니다.
엑셀자료 참고로 검토 부탁드립니다.