1. 업종 : 무역 서비스(검역 및 통관대행)
 

2. 예산 : 50만원 이내
 

3. 제작 요청사항
 

안녕하세요.

우리 회사는 무역쪽 수출입 검역 및 통관업무를 대행하는 영세한 기업으로

사장님께서 직접 자금관리와 정산을 하고 계십니다.

15년도 넘은 오래된 프로그램을 사용하고 있습니다.

너무 오래된 프로그램이다 보니 윈도우 XP 환경에서만 호환이 가능하며

설치된 컴퓨터가 운명(?)하게 되면 그 프로그램은 사용을 할 수 없게 됩니다.

그게 내일이 될지 한달 뒤가 될지 몰라 불안하게 하루하루를 보내고 있는대요

사정이 이렇다 보니 다른 대체 프로그램을 찾아보고 있는데,

ERP쪽에서 방문하여 상담도 해보았지만 사장님 마음에 들어하지 않으셔서

결정하지 못하였고, 이래저래 고민이 많습니다. 

이 곳에 아래 프로그램이 적절하게 조화가 된 프로그램의 구성이면 좋을 것 같습니다.

수출입 정산관리 프로그램(평균정산금액계산)

https://www.coukey.co.kr/main/goods_view.php?num=5465

수출입 정산관리 프로그램(거래처별, 선별, 품목별 조회)

https://www.coukey.co.kr/main/goods_view.php?num=5457

수입통관 청구내역 관리 업무자동화 프로그램(집계표,내역저장관리)

https://www.coukey.co.kr/main/goods_view.php?num=115

1. 화주(거래처) 등록/화주별로 정산서 고유번호(FILE NO)가 생성(거래처코드+년월+생성번호)

2. 누적데이터 관리(입금액/지출금액/차인금액/전일잔액/현재잔액)

3. 계정항목들은 기존 프로그램과 동일하게 유지

4. 입력하는 화면과 출력용 화면이 동일하게 적용

※ 최대한 기존 사용하던 프로그램과 비슷한 화면구성이어야

   사용자(사장님)가 거부감 없이

   바로 적응하여 사용이 가능할 것으로 여겨집니다.

여러가지 사정들을 고려하시어 착한 가격에 제작해주시기를 간곡히 요청드립니다.

저희는 덤프트럭 25ton차량을 거래하는 운반업체입니다.

법인명의로 되어있는 차량은 없으며 12대 가량의 차주가 저희 회사에 지입되어 월 매출에 5%의 지입료를 받고

운영하며. 저는 대표자이자, 사무업무를 혼자 도맡아 하고 있습니다.

이 계통의 사무업무일 단순한 작업 같으면서도 반복적으로 차량대로 확인해야하는 경우가 많고 지입차량외에 차가 부족할 경우 거래 업체에 지입되어 있는 차량을 용차라는 명목으로 섭외하여 현장에 배차를 하고 있는데 용차들이 업체에 소속되어 있는 경우도 있지만 개인적으로 배차를 받는 경우도 많아서 용차들 관리하는데 있어 어려움을 많이 겪고 있습니다.

(업체 지입되어 있는 용차일경우 거래내역을 보내오지만, 개인차량일 경우에는 일보를 제출하여 그 용차들 내역까지 제가 정리를 해서 확인시켜주고 있는 상황입니다.)

제가 문의드리고자 하는 사항은

1)차량별 지급 단가 관리( 업체에 청구하는 단가와 차량에 지급하는 단가가 다르므로, 차량별 운반내역을 정리할때 단가수정을 매번 하나하나 확인하며 다시 입력하는식의 작업을 하고 있음) 

2)차량별 운반내역 정리(차량번호만 입력하면 일자별로 운반내역이 정리되어 총 공급가액과 부가세 총 합계가 자동으로 계산) 

현재 사용하는 방식이 한차량을 정리할 경우 운반총내역에서 차량별로 운반내역을 정리하는 시트에 복사하기 붙여넣기를 

여러차례 반복하다보니 시간이 오래걸림.

3)차량별 월매출의 공급가 금액에 5%의 지입료 공제가 자동으로 계산(5%의 지입료에는 부가세가 포함되어 있어 그 금액에서 부가세가 따로 계산될 수 있었으면 좋겠습니다)

4)거래처별 청구내역 관리(거래처 별로 한 거래처라도 품명에 따라 내역을 따로 정리하여 청구해야되는데 그 과정이 쉬었으면 함)

5)운반 품명에 따라 루베로 계산하여 단가를 업체에 청구하거나 차량에 지급할 경우 자동 계산이 되었으면 함.

(예, 상차지 안성, 하차지 서울, 품명: 자갈25m, 단가: 4300원, 운반 회수:1회일 경우 운반비는 17*4,300*1= 73,100원)

6)현장일에 관해 동업자와의 배분액 계산을 해야할 경우가 있으므로 총 금액의 배분액 비율 % 자동 계산

7)거래처별 매입거래처인지 매출거래처인지에 따른 따로 정리도 가능했으면 좋겠습니다.

8)지입차량외 용차 명목으로 섭외하는 차량들의 세금계산서 발행여부 입력란이 있으면 좋겠습니다.

9) 저희는 매입액과 매출액의 결제 방식이 월 마감짓고, 45일 후 지급하고 있는 방식이며 거래처 사정에 따라 그 날에 받아야할 금액을 나눠서 받거나 지급하는 경우가 있지만 거의 맞게 결제가 이루어지고 있으므로 거래처별 지급액, 잔액(수금액, 잔액)이 파악이 가능했으면 좋겠습니다.

10) 매월 매출, 매입 세금계산서(전자,일반) 합산 금액 계산 확인 가능

일단, 제가 매일 또는 매월 사무일을 하는 과정에 가장 시간이 많이 가고 불편한 사항을 적어보았습니다.

제가 현재 사용하고 있는 엑셀을 보내드려 보도록 하겠습니다.

확인 후 연락 부탁드리겠습니다!