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'항목관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,483건

  • 계약서 자동 만료 리마인드 및 갱신 요청 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약 만료일을 별도로 수기로 관리 (엑셀, 달력 등)  

    - 만료일 직전까지 갱신을 놓치거나 연장 요청이 지연되는 경우 있음  

    - 담당자별로 관리 방식이 달라 일관성 부족  

    - 계약 갱신 내역도 수기로 정리하며 이력 추적이 어려움  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 계약서 등록 시 만료일 자동 인식 및 사전 리마인드 발송  

    - 만료 30일 전, 7일 전 등 단계별 알림 설정  

    - 갱신 여부 확인 요청 자동 발송 및 결과 기록  

    - 갱신된 계약서 자동 등록 및 버전 이력 관리

  • 지출결의서 및 pdf 자동 생성

     

    1.업종 : 연구
     

    2.예산 : -
     

    3.제작 요청사항 

    자동화하고 싶은 업무 

    1.지출결의서 자동 생성 : 기존 지출결의서 양식 있음(엑셀)
    - 작성자가 항목에 맞는 내용을 선택 및 입력 하면 -> 지출결의서 자동 생성
    - 지출항목에 맞춰서 작성 및 선택 항목이 달라짐

    2.PDF 파일 자동생성 
    - 지출결의서에 첨부해야하는 스캔파일을 작성자가 첨부하면
    지출결의서 +첨부서류 -> 단일 pdf  파일 생성 

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