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디자인회사 업무일지 기반 거래명세서, 작업내역서 출력 견적 문의
1.업종 : 디자인
2.예산 : 미정(견적 문의)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 시각디자인회사입니다.
- 업무는 작업의뢰 -> 디자인(내부 or 외주) -> 인쇄(외주) -> 납품
- 엑셀 한 시트에 거래내역(제목, 거래처, 금액, 납품일, 외주자, 외주금액 등)을 모두 기재하고 있음
2)자동화하고 싶은 업무
* [거래내역] 시트에서 데이트 추출 > 선택한 정산귀속월을 기준으로 [거래명세서] 자동 생성
* [거래내역] 시트에서 데이트 추출 > 선택한 외주귀속월을 기준으로 [작업내역서] 자동 생성의뢰 문의 파일은 이메일로 전달드립니다.
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거래처별 미수금 및 미지급금 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처별 미수금(받아야 할 돈)과 미지급금(지불해야 할 돈)을 수기로 정리
- 엑셀을 활용하지만 일일이 업데이트해야 하며, 오류 발생 가능성 높음
- 특정 거래처의 미수금/미지급금이 많아도 즉시 파악하기 어려움
- 월별, 분기별 미수금 및 미지급금 보고서를 직접 작성해야 함
# 자동화하고 싶은 업무
- 거래처별 미수금 및 미지급금 자동 업데이트
- 입금 및 지급 기한이 도래하면 자동 알림 발송
- 잔액, 연체 기간 등에 따른 우선순위 정렬 및 분석 기능 추가
- 월별/분기별 미수금 및 미지급금 보고서 자동 생성
- 거래처별 미수금/미지급금 추이 시각화 및 그래프 제공