업무자동화 검색결과 711건
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월별 건물 관리비고지서 프로그램(관리비현황,관리비조회) 업무자동화 > 총무·사무 | 조회 7,000구성 : 입주자관리, 항목관리, 관리비내역등록, 관리비내역조회, 월별관리비고지서, 대시보드 관리비 고지서 입력/조회/출력을 한번에! 관리비 항목과 항목별 부과금액을 직접 등록하고 수정할 수 있으며, 등록된 내용을 입주자별, 월별로 조회할 수 있습니다. 전월-당월간 차액이 자동으로 계산되어 월별변동내역을 쉽게 확인할 수 있습니다. 조회된 내용을 간편하게 출력할 수 있습니다.
맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,753건
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견적서 제출, 계약, 업무자료요청, 업무자료입고(약10개항), 외주발주, 업무담당자배정 및 업무착수, 1차완료통지, 수정보완접수, 최종완료통지, 인쇄초안발송, 제본납품, 이 순서로 업무가 진행되고 있으며, 세금계산서 발행, 수금계획의 업무내용을 포함한 엑셀프로그램을 만드는데 비용을 알고 싶습니다. 근무인원은 최대10인이내입니다.
1.업종 : 문서작성대행 서비스
2.예산 : 50만원이내
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
견적, 계약, 업무자료요청, 업무자료입고(약10개항목), 1차 외주(알바)작성, 2차 업무담당자배정, 1차완료통지(발주처검사요청), 수정보완요청내용수정, 최종완료통지 및 인쇄초안발송, 최종본 인쇄납품.계약서, 계약금 세금계산발행 및 잔금세금계산서발행의 업무까지 포함해 주세요.
2)자동화하고 싶은 업무
*당사 사용 업무 프로그램으로 작성한 후 인쇄초안이 워드파일 7개로 생성되는 것을 워드파일 하나로 합한 후 한번에 인쇄.
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업무 마감 기한 초과 시 자동 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 업무별 마감 기한을 엑셀 또는 수기로 관리
- 마감 기한을 넘긴 업무를 일일이 확인하여 담당자에게 수동으로 통보
- 지연된 업무에 대한 기록이 체계적으로 관리되지 않음
- 일정 초과 업무가 쌓일 경우 즉각적인 대응이 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
1. 마감 기한 자동 추적
- 업무별 마감 기한을 사전에 입력하면, 자동으로 일정 관리
- 특정 날짜가 지나면 지연 업무 목록 자동 업데이트
2. 마감 초과 업무 자동 알림
- 마감일이 지나면 해당 업무 담당자에게 자동 알림 발송
- 관리자에게도 지연 업무 현황 보고
3. 우선순위 설정 및 경고 시스템
- 기한이 임박한 업무를 미리 경고하여 지연을 방지
- 우선순위를 설정해 긴급한 업무를 강조 표시
4. 업무 진행률 분석 및 보고서 자동 생성
- 마감 기한 초과 빈도 및 주요 원인 분석
- 부서별, 직원별 업무 기한 준수율 보고서 자동 생성
5. 업무 연계 및 담당자 변경 기능
- 지연된 업무가 발생하면 재할당 옵션 제공
- 협업 부서 간 일정 조정 기능 추가